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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

DIPN59 - Responsable du secrétariat du SISTC 59/62


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA059PNB-108166  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIPN59 - Responsable du secrétariat du SISTC 59/62

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

Responsable du secrétariat du Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC) : courrier, documentation, archivage, enregistrement, classement ...

Gestion  RH des personnels du service : suivi des carrières (avancements, notations, médailles, arrêtés …), gestion courante du volet médical et des  blessures en service, suivi administratif des agents (changements de situation, naissance, mariage …),  suivi financier (ordres de mission, frais ...)

 

Rédaction administrative : courriers, témoignages de satisfaction et autres actes administratifs

 

Gestion des cartes professionnelles électroniques (commande, renouvellement des certificats ...)

Gestion de la réserve civile en lien avec le bureau d’ordre du SISTC

Suivi statistique de l’activité du service (en suppléance du titulaire du poste)

 

Référente locale GesTT 

Correspondante locale d’action sociale

 

Management d’agents administratifs : niveau AA - AAP1 - AAP2

 

Logiciels utilisés : ELISE – MAARCH – DIALOGUE 2 – GesTT – PABLO – LIBRE OFFICE – RIO – P2AS CARTES (cesam)  – CHORUS DT

 

Votre environnement professionnel :

•     Activités du service

Le Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC) a vocation à renforcer, de manière significative et quotidienne, la sécurité des personnes et des biens dans les transports en commun de la métropole urbaine de Lille et sur le réseau ferré du Nord-Pas-de-Calais

·       Composition et effectifs du service

Le SISTC est composé de 95 effectifs : un chef de service au grade de commandant divisionnaire fonctionnel , un adjoint au grade de commandant, un bureau d’ordre (2 gradés), un BAS (1 gradé), un secrétariat (1 SACN), une Salle d’Information et de Commandement (1 Major + 12 CEA) et six brigades de voie publique (1 Mexx , 69 CEA et 6 PA) – chiffre cible du service : 120 personnels

·       Liaisons hiérarchiques

Le chef de service : le commandant divisionnaire fonctionnel

L’adjoint au chef de service : le commandant de police

·       Liaisons fonctionnelles
En interne :  DIPN59 –  SDSP 59 – SDSO 59

En externe : SNCF – KEOLIS LILLE METROPOLE (ILEVIA)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes : polyvalence, réactivité, discrétion, rigueur et capacité d’écoute.

Travail en régime hebdomadaire (40h30) et 54 jours de congés (25 CA – 29 RTT)

Possibilité d’horaires variables

Télétravail : max.  2 jours/semaine

 

Qui contacter ?

Le chef de service du SISTC : CDT DF FABRICE COMPIEGNE 03 28 36 52 22

fabrice.compiegne@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître les outils de gestion de données / niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

 

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

 

Vos perspectives :  valorisation de l’expérience professionnelle par l’apprentissage et la gestion de nouveaux logiciels / promotion sociale : les compétences acquises permettent d’évoluer au sein de la DIPN59

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation adminstrative et géographique / Affectation :

DIPN59/SDSP/59/SISTC/SECRETARIAT/19 RUE DE MARQUILLIES 59000 LILLE

Lieu d’implantation: Gare Lille Flandres rue de Tournai à Lille (quai n°2 – bâtiment 33 – accés n°11)

 

Code fiche de l’emploi :

REP : ADM001A

RIME : FP2ADM01

 

Date limite de candidature : 31/12/2025

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

  LILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LILLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025