GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

Traitement des contacts du DIPN (Directeur Interdépartemental de la Police Nationale) : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

Planification, organisation et suivi de réunions

Prise de notes et constitution des dossiers administratifs pour le DIPN, le DIPN adjoint, l’Etat-Major Départemental et le référent sûreté

Traitement des dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées

Accueil physique et téléphonique

Gestion des courriers et de la documentation

Suivi des assistances à huissier

Suivi des procurations établies à l’occasion des scrutins électoraux

Secrétariat de séance du CSA, FSSST

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Activités du service
Le secrétariat du Directeur est stratégique quant à la bonne activité des services : il gère les flux de courriers et d’informations internes et externes qui transitent par le Directeur avant d’être redispatchés à l’ensemble des services.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat particulier est rattaché au DIPN.

Il se compose de 2 personnels administratifs de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
N+1 DIPN

N+2 DIPN adjoint

Liaisons fonctionnelles
DNSP, DZPN, Préfecture du Puy-de-Dôme, TGI de Clermont-Ferrand et de Riom

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel

/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix

/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix

/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix

/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis
Savoir analyser

/ niveau initié - requis
Savoir rédiger

/ niveau pratique - requis

Savoir-faire au choix

/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix

/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix

/ niveau maîtrise - requis

  Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s’adapter

/ niveau pratique - à acquérir
Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix

/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix

/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix

/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

 Concours, examen interne pour accéder à la catégorie B.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Utilisation des logiciels MCPN - ALICE

Qui contacter ?

N +1 : DIPN - tél : 04.63.05.22.39

ou le secrétariat DIPN : 04.63.05.22.42 ou 04.63.05.22.38

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF 002A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administratif ADM 005A

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN63 - Hôtel de Police - 106, avenue de la République - BP 30003 - 63018 Clermont-Ferrand cedex 2

Secrétariat particulier

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2.