Groupe RIFSEEP : 1

Description du poste

Vos activités principales :

Contribue avec trois autres personnels administratifs au fonctionnement du secrétariat du DIPN

A ce titre assure les missions suivantes :

- gestion des appels téléphoniques , des agendas, montage de réunions,

- veille et gestion de la boite fonctionnelle de la direction

- enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction

- saisies de données RH sur les logiciels professionnels

- traitement des dossiers et des demandes de la direction

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat diffuse les instructions du DIPN et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat DIPN69 est composé de 5 agents : 1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le DIPN

L’adjoint du DIPN

La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

DZPN SUD EST / D3S, Préfecture du Rhône, SGAMI SUD EST, Chef Etat-Major et ses adjoints, Parquet, Mairies, SSO

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, esprit d'initiative. 40h30 de travail hebdomadaire : continuité du service de 8h00 à 18h30. Horaires variables possibles dans le respect la continuité du service.

Qui contacter ?

dipn69-secdir@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du poste recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'accéder à des fonctions plus importantes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône

Secrétariat

Hôtel de Police

40, Rue Marius Berliet

69008 Lyon

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM004A

Assistant de direction / ADM005A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2