Groupe RIFSEEP : 2

Vos missions principales

-Gestion de la boite mail opérationnelle fonctionnelle de l’Etat-Major, -Enregistrement et traitement du courrier de l’Etat-Major

-gestion administrative des dossiers des fonctionnaires de l’Etat-Major (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, blessure en services, saisie de la vie administrative dans le logiciel de suivi)

-saisie et suivi des congés (dépassements- rappels – astreintes- permanences, alimentation CET...),

-états des compteurs, cycles et profils horaires des fonctionnaires dans le logiciel Gestt,

-affectation,

-enregistrement et contrôle des pièces émanant de la Préfecture,

-gestion des dossiers de la Police Administrative, rédaction notes, rapports, courriers…

-Gestion agendas du service

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DIPN 69 est le service de police nationale en charge au sein du département du Rhône des missions de police : La DIPN est articulée autour de quatre métiers stratégiques : la police judiciaire (lutte contre la criminalité organisée et contre la criminalité du quotidien), la sécurité publique (assure l’ordre public et la lutte contre la délinquance du quotidien), la police aux frontières (contrôle des frontières, lutte contre l’immigration irrégulière et le travail clandestin, sécurité de l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry et des Gares, lutte contre la fraude documentaire), le renseignement territorial (lutte contre toutes les formes de radicalité et d’extrémisme violent). ). Au sein de la DIPN, l’Etat-Major assure des missions de coordination et de commandement ainsi que la communication du service.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du service comprend 4 agents administratifs

Liaisons hiérarchiques

Le chef de l’Etat-Major

Liaisons fonctionnelles

Les services de la DIPN 69, préfecture du Rhône, secrétariat de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail de lecture important en amont et en aval des dossiers de Police Administrative. Réserve et discrétion professionnelle, disponibilité, rigueur, polyvalence, fiabilité, esprit d’initiative.

40h30 de travail hebdomadaire.

Horaires variables possibles dans le respect la continuité du service. Régime des congés : 25 CA et 29 RTT soit un total de 54 jours de congés.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône. Hôtel de police – 40, Rue Marius Berliet 69008 Lyon

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Le chef d’Etat-Major. Tél. 04 78 78 42 75

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience, développement d’une technicité particulière qui permette d’évoluer vers d’autres familles d’emploi

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires Générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2