Groupe RIFSEEP : 1

Description du poste

Vos activités principales :

Le titulaire assure les missions suivantes :

Veille et gestion de la boite mail opérationnelle fonctionnelle de l’Etat-Major, enregistrement et traitement du courrier de l’Etat-Major, gestion administrative des dossiers des fonctionnaires de l’Etat-Major (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, blessure en services, saisie de la vie administrative dans le logiciel de suivi), saisie et suivi des congés (dépassements- rappels – astreintes- permanences, alimentation CET...), états des compteurs, cycles et profils horaires des fonctionnaires dans le logiciel Gestt, affectation, enregistrement et contrôle des pièces émanant de la Préfecture, gestion des dossiers de la Police Administrative, rédaction notes, rapports, courriers…

Gestion agendas du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La DIPN 69 est le service de police nationale en charge au sein du département du Rhône des missions de police : La DIPN est articulée autour de quatre métiers stratégiques : la police judiciaire (lutte contre la criminalité organisée et contre la criminalité du quotidien), la sécurité publique (assure l’ordre public et la lutte contre la délinquance du quotidien), la police aux frontières (contrôle des frontières, lutte contre l’immigration irrégulière et le travail clandestin, sécurité de l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry et des Gares, lutte contre la fraude documentaire), le renseignement territorial (lutte contre toutes les formes de radicalité et d’extrémisme violent). ). Au sein de la DIPN, l’Etat-Major passure des missions de coordination et de commandement ainsi que la communication du service.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat du service comprend 4 agents administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de l’Etat-Major

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la DIPN 69, préfecture du Rhône, secrétariat de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail de lecture important en amont et en aval des dossiers de Police Administrative. Réserve et discrétion professionnelle, disponibilité, rigueur, polyvalence, fiabilité, esprit d’initiative. 40h30 de travail hebdomadaire. Horaires variables possibles dans le respect la continuité du service. Régime des congés : 25 CA et 29 RTT soit un total de 54 jours de congés.

Qui contacter ?

dipn69-em-sec@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du poste recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettront au titulaire d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la police nationale. Et favoriseront la préparation aux concours de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône

État-Major Départemental/Secrétariat

Hôtel de Police - 40, Rue Marius Berliet 69008 Lyon

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politique publiques

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2