Informations générales
Référence
BA078PNC-103845
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DIPN78 - secrétariat de direction et de l'état-major départemental
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Secrétariat de direction :
- suivi des agendas des directeurs
- suivi des réunions, des déplacements
- accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- diffusion d’informations par courriel
- gestion des lettres de félicitations et décorations + aide à l’organisation des cérémonies
- préparation et diffusion des permanences DIPN + chefs de services trimestrielles
Secrétariat état-major :
- gestion de proximité concernant les RH (GesTT + Dialogue)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat de direction et de l’état-major départemental de la DIPN 78
Composition et effectifs du service
Le secrétariat se compose de :
- 1 secrétaire administratif, responsable de la cellule
- 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le responsable du secrétariat (N+1)
Le directeur interdépartemental de la police nationale (N+2)
Liaisons fonctionnelles
DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE – EXCEL – WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables
Qui contacter ?
La responsable du bureau des ressources humaines et l’adjointe :
01 39 07 17 61 / 01 39 07 17 62
mail : dipn78-so-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir des connaissances variées dans le domaine de l’assistanat de direction et des ressources humaines. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN 78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
Domaine(s) fonctionnel(s)
AFFAIRES GENERALES
Code fiche de l’emploi type 1 : ADM005 Assistant de direction
REMI FPEADM03
RMFP ERDIR022 - FPDIR038
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation
DIPN78 – 105 rue des prés aux bois 78220 VIROFLAY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VIROFLAY
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Personne à contacter (mail)
dipn78-so-mobmi@interieur.gouv.fr
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