Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Accueil physique des visiteurs de la DIPN78 aux normes de la procédure RACI

Tenue du standard et orientation des appels vers les services compétents

Formation ALICE dispensée aux nouveaux utilisateurs du département

Réception et gestion des colis (matériel, scellés, kit salivaire...)

Gestion du courrier de la DIPN78 : enregistrement sur le logiciel Alice et envoi

Affranchissement des courriers au départ pour la Poste

Transmission des  requêtes par courriel (SDACI / PREFECTURE) aux services compétents

Rédaction administrative

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Gestion du courrier de la DIPN78 – Accueil

 
Composition et effectifs du service

3 Majors de police

1 Brigadiers Chef

1 Gardien de la paix

2 adjoints techniques

2 adjoints administratifs - 1 contractuel

 
Liaisons hiérarchiques

N+1 le chef du bureau logistique, major de police

N+2 le chef du service de soutien opérationnel, conseiller d’administration

  Liaisons fonctionnelles

SGAMI – Commissariats de police du département - Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT

Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06 Relations fonctionnelles avec  différents partenaires institutionnels

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé – Disponibilité - Méthode et rigueur

Qui contacter ?

Le chef du bureau de la logistique 01 39 07 17 52

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser  - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe  - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir accueillir - niveau maitrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Le poste permet d’appréhender parfaitement l’environnement professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay

Domaine(s) fonctionnel(s)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Service aux usagers USA002A

REMI : FPEUSA02

RMFP : ERUSA001

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :

Assistant d’administration générale ADM004A

FPEADM05

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2