Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Secrétariat particulier du Chef d’état-major et de l’Adjoint

- Suivi de la messagerie

- Gestion des ressources humaines de l’État-Major (notation, avancement, mutation, congés, médical) sur DIALOGUE 2, MCPN, GesTT, Coliséa

-Traitement des commandes DNSP et Préfecture

- Mise à jour des organigrammes des unités du service

- Suivi et mise en œuvre des commandes du SSO dans le domaine des ressources humaines

- Enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ sur ALICE

- Accueil téléphonique

- Gestion des fournitures de bureau (recensement et commande)

- Gestion des notes de service DIPN 91 et EM (numérotation et archivage numérique)

- Utilisation de la plateforme collaborative RESANA

- Liaisons Préfecture et TGI d’Évry

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service : L’État-Major/DNSP est un service centralisateur dans le domaine opérationnel en relation directe avec la direction et en lien avec l’ensemble des services du ressort territorial de la DNSP.

 ·         Composition et effectifs du service : L’État-Major comprend 1 secrétariat, 1 service de nuit, 8 unités distinctes pour un effectif total d’environ 160 personnels.

 ·         Liaisons hiérarchiques : Chef d’État-Major et Adjoint

 ·         Liaisons fonctionnelles : Services de la DNSP, de la Préfecture de Police, des autres services de police, de gendarmerie, de justice et autres administrations

Vos perspectives : Évoluer au sein du service

Durée attendue sur le poste : minimum 2-3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, disponibilité, initiative, rigueur, discrétion

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Responsable secrétariat EM au 01.60.76.70.02 –dipn91-em-sec@interieur.gouv.fr

Adjoint au chef EM - 01.60.76.70.16

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant administratif / FP2ADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  ADM 004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM 003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Le poste est-il ouvert aux contractuels ?    Oui       Non

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

Alinéas 2 et 3 de l'article 4 de la Loi n°84-16 du 11 janvier 1984