Groupe RIFSEEP : 1

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM004A

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

 
Vos activités principales :

 
- Secrétariat particulier du Chef d’état-major et de l’Adjoint

- Suivi de la messagerie

- Gestion des ressources humaines de l’État-Major (notation, avancement, mutation, congés, médical) sur DIALOGUE 2, MCPN, GesTT, Coliséa

-Traitement des commandes DIPN91 et Préfecture

- Mise à jour des organigrammes des unités du service

- Suivi et mise en œuvre des commandes du SSO dans le domaine des ressources humaines

- Enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ sur ALICE

- Accueil téléphonique

- Gestion des fournitures de bureau (recensement et commande)

- Gestion des notes de service DIPN91 et EMD (numérotation et archivage numérique)

- Utilisation de la plateforme collaborative RESANA

- Liaisons Préfecture et TGI d’Évry

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : L’État-Major/DIPN91 est un service centralisateur dans le domaine opérationnel en relation directe avec la direction et en lien avec l’ensemble des services du ressort territorial de la DIPN.

Composition et effectifs du service : L’État-Major comprend 1 secrétariat, 1 service de nuit, 8 unités distinctes pour un effectif total d’environ 160 personnels.

Liaisons hiérarchiques : Chef d’État-Major et Adjoint

Liaisons fonctionnelles : Services de la DNSP, de la Préfecture de Police, des autres services de police, de gendarmerie, de justice et autres administrations

Vos perspectives : Évoluer au sein du service

 
Durée attendue sur le poste : minimum 2-3 ans

Date limite de candidature: 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, disponibilité, initiative, rigueur, discrétion

Travail hebdomadaire de 40h30 générant 29 RTT

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert requis

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir communiquer

niveau pratique requis

savoir s'adapter

niveau pratique requis

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s’appuie sur 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).