Catégorie statutaire / Corps Adjoint administratif – Catégorie C

Groupe RIFSEEP 2

code REP: Assistant d’administration générale ADM004A

Vos activités principales

Sous l’autorité directe du chef du service départemental de nuit, vous exercerez les fonctions de secrétaire du service.

A ce titre, vous serez l’interlocuteur privilégié du chef de service et des effectifs du SDN, mais également des différents services de la DIPN 95 (état-major, service de soutien opérationnel).

Vos missions seront les suivantes :

• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les courriels
• Gérer les appels téléphoniques

• Gérer et organiser l’agenda du chef de service
• Prendre des rendez-vous

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Préparer les déplacements, notamment établir les ordres de mission et les états de frais

• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la prise de note lors des réunions et rédiger des comptes-rendus

• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

• Rédiger des rapports simples, préparer les réponses aux commandes, rédiger les propositions de lettres de félicitations / remerciements / décorations
• Cherche, recueille et vérifie l’information sur l’ensemble des sujets traités

• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

• Participer à la gestion RH de proximité : proposer un premier niveau de prise en charge des demandes de agents et faire le lien avec les services de ressources humaines interdépartementaux ; gérer les absences et le temps de travail des effectifs ; suivre les demandes de formation des effectifs

• Assistance au suivi de la politique de prévention des risques professionnels

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le service départemental de nuit assure la continuité de l’activité opérationnelle (judiciaire, voie publique, ordre public), la nuit.

• Composition et effectifs du service

Le service départemental de nuit est dirigé par un Commissaire, assisté de deux officiers. Il est composé de 38 effectifs, répartis au sein de trois unités :

L’unité de commandement : six officiers de police ont en charge la coordination générale de l’activité opérationnelle de nuit

L’unité judiciaire : vingt-six effectifs CEA, répartis en deux groupes, sont chargés de la gestion de toutes les affaires judiciaires survenant au cours de la nuit.

L’unité de soutien : composée de trois effectifs, CEA ou policiers-adjoints,  chargés de missions de soutien et logistique et, d’autre part, d’assurer la fonction de chauffeur

• Liaisons hiérarchiques
Chef du SDN 95
• Liaisons fonctionnelles
Chefs-adjoints du SDN95 tous effectifs SDN ou services DIPN 95

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
L’agent peut prétendre accéder à l’ensemble des grades du corps des agents administratifs, via l’ensemble des voies de promotion prévues statutairement.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en autonomie et capacité d’adaptation

Travail en horaires décalés, de manière à assurer le lien Jour / Nuit : 12h09-14h45 et 15h30-21h00 en régime hebdomadaire (40h30)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Application et outils informatiques métier / niveau pratique - requis
Bureautique et outils collaboratifs / niveau pratique - requis
Classement, archivage / niveau pratique - requis
Environnement administratif, institutionnel et politique
/ niveau pratique - requis
Règles de gestion et d’administration du personnel / niveau pratique - à acquérir
Techniques de secrétariat et de rédaction / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Classer, archiver / niveau pratique - requis
Diffuser une information / niveau pratique - requis
Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
/ niveau pratique - requis
Faire preuve d’objectivité / niveau pratique - requis
Mettre en forme un document / niveau pratique - requis
Savoir s’organiser et prioriser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Autonomie et capacité d’adaptation / niveau pratique - requis
Faire preuve de discrétion / niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
Réactivité / niveau pratique - requis
Sens de l’organisation / niveau pratique - requis
Sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise
Etat-major
Service départemental de nuit

Hôtel de police
04, rue de la croix des Maheux
95000 CERGY

Qui contacter :
 Le Chef SDN ( 01 34 43 20 90 ou dipn95-em-sdn@interieur.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2