Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint(e) au directeur(trice) : 

- Assurer l’appui au pilotage de la directrice dans le management, d’organisation, de coordination et de supervision du fonctionnement du service

- en l’absence du directeur du SGCD, assurer sa suppléance 

- a délégation de signature sur les actes liés aux missions du service

En qualité de délégué à l’appui et au pilotage de la DDETSPP :

Vous contribuez à l’aide à la décision au bénéfice de la DDETSP dans les domaines des fonctions supports relevant du SGCD :

- assurer l’appui au pilotage auprès de la DDETSPP en lien avec les services du SGCD. L’appui au pilotage inclut la préparation et la conduite du dialogue de gestion (effectifs, objectifs et indicateurs), le suivi des moyens humaines et financiers en relation avec l’ensemble des services de la DDETSPP, le SGCD et les partenaires (directions régionales, missions inspections et ministères)

- assurer l’appui au management et à la gestion des ressources humaines : recrutements, départs, intégration dans la structure, accueil des stagiaires, titulaires ou contractuels, consolidation des besoins en formation, GPEEC ;

- participer à la mise en ouvre des modalités et de l’organisation du temps de travail : Règlement intérieur, télétravail , etc

- assurer la liaison entre la DDETSPP et les services du SGCD dans les domaines RH (mobilité-avancements- rémunérations et primes), budget, logistique et immobilier, en tout ce qui relève des missions du contrat de service conclu entre ces deux services, et assurer la relation de proximité avec les agents

- assurer des permanences physiques sur le site de la DDETSPP deux jours par semaine ou s’y fait représenter et participer aux comités de direction de la DDETSPP (CODIR) ou s’y faire représenter

- préparer, organiser, participer et contribuer à la rédaction des convocations et compte-rendus des instances de dialogue social (CSA), présentation du RSU et baromètre social, alerte et appui sur les situation sensibles

- appuyer la Direction de la DDETSPP dans la préparation et l’organisation des élections professionnelles

- appuyer la conception et l’organisation de l’assemblée générale, des séminaires de la DDETSPP

- assurer le suivi et l’alimentation des outils de gestion RH

Missions particulières : 

- Assurer la mise en œuvre et l’évaluation du contrat de service ainsi que le suivi des indicateurs de performance du SGCD et des indicateurs spécifiques de la création de la DDETSPP

- Référent(e) qualité du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Dispose d’un bureau sur le site de la DDETSPP et au SGCD

- Binôme et suppléance du Délégué à l’appui au pilotage de la direction départementale des territoires (DDT)

- Membre du comité de direction du SGCD (CODIR)

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis

- Compétences budgétaires, financières et
comptables / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques / niveau maitrise - requis

- Compétences RH / niveau maitrise-requis

-Compétence dans le domaine de la performance et du contrôle de

gestion / niveau maitrise-requis

Savoir-faire :

- Management / niveau maitrise - requis

- Conduite et animation du projet / niveau maîtrise - requis

- Travail en équipe et capacité à mobiliser les compétences dans la durée / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Réactivité et capacité d’appréhension rapide des problématiques diversifiées /  niveau maitrise - requis

- Capacité à rendre compte / niveau maitrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Savoir prendre des initiatives et être autonome / niveau maîtrise - requis

- Rigueur et méthode /  niveau maitrise - requis

 - Être force de proposition / niveau maitrise -requis

Vos perspectives :

Accès à un poste d’encadrement supérieur en préfecture ou DDI

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental de l’Ariège est un service déconcentré relevant du Ministère de l’Intérieur à vocation interministérielle, qui exerce ses missions sous l’autorité du Préfet de département et par délégation du Secrétaire général de la préfecture, avec un lien fonctionnel avec les directeurs des directions départementales interministérielles (DDI).

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines (SRH), le service budget-achats-logistique-immobilier (SBALI) et le service numérique (SNUM).

Composition et effectifs du service

40 agents dont 2 apprenti(es)

L’unité direction du SGCD dispose de 5 agents : 4 catégories A/A+ - 1 catégorie C

- Une directrice ( cat. A+)
un adjoint à la directeur(rice) – référent(e) de proximité DDETSPP (cat. A)
- Un adjoint à la directeur(rice) – référent(e) de proximité DDT (cat. A+)
- Une secrétaire de direction (cat. C)
- Une chargée de mission action sociale, conseiller de prévention et référent handicap (A)

Liaisons hiérarchiques

Le Directeur adjoint du SGCD, Délégué à l’appui au pilotage de la DDETSPP est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Le Directeur adjoint du SGCD, Délégué à l’appui au pilotage de la DDETSPP, est placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice(eur) de la DDETSPP. Il travaille en lien avec les services bénéficiaires, les agents du SGCD, les acteurs régionaux et nationaux liés aux missions du SGCD.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine fonctionnel :

Affaires générales

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

- Coordonnateur d’administration générale (ADM001A) (code RIME 

FPEADM01) 

- Responsable de la coordination administrative (FP2ADM01)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2