Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur du SGC et en collaboration avec celui-ci :

- participer à l’organisation, au pilotage, au management et à la coordination des 5 services du SGC

- Assister et suppléer le directeur sur l’ensemble de ses attributions et en assurer son intérim

-appui au pilotage des tâches assurées au sein des pôles ressources humaines et au management des différents pôles composant le service

- Participer aux instances de dialogue social

- Animer le réseau des référents de proximité

- Appui au service achats, budget, finances sur la préparation du dialogue de gestion (effectifs, objectifs) , la mise à disposition des crédits des BOP, le suivi régulier et le bon fonctionnement de la dépense

- Participer au pilotage de la relation avec la préfecture et les DDI en lien étroit avec les référents de proximité et aux réunions de gouvernance du SGCD (bilatérales avec les directeurs des DDI et le secrétaire général de la préfecture, COPIL du SGCD)

- Participer au développement des démarches de mutualisation, de coordination et de modernisation des fonctions supports

- Participer à la définition des objectifs fixés aux services du SGCD.

- Il est référent du plan de continuité d'activité à l'échelle de l'administration territoriale de l'Etat.

 
Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de services déconcentrés et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions déconcentrés dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Activités du service

En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Composition et effectifs du service Le secrétariat général commun est constitué de 5 services (RH, budget, logistique, SINUM et SIC). Il compte près de 150 agents.

Liaisons hiérarchiques  : directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles : chefs de service et référents de proximité, secrétaire général de la préfecture, directeurs de DDI, Ministères (MI, MTES, MASA, MSO),DRFIP Mayotte, directions régionales des services de l’Etat

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 du 2° de l’article 4.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, implication, organisation au sein d’un binôme.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Directeur du SGC de Mayotte :

Mr Christian FABRE : christian.fabre@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire :

Savoir manager

niveau expert

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Mayotte

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :