Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le/la chargé(e) de mission exerce des fonctions de correspondant, conseil et de gestion auprès des agents de la direction sur les thématiques suivantes :

Budget (60%)

Préparer les éléments et participer au dialogue prévisionnel de gestion

Participer à la programmation budgétaire initiale : réception de l’enveloppe de crédits, identification des reports de charges, répartition de l’enveloppe de crédits sur les lignes

Gestion de l’enveloppe : mise en œuvre et suivi des engagements de crédits (hors marché et sur marchés), pilotage des frais de représentation du directeur

Préparer les travaux de fin de gestion

Gestionnaire de flotte mobile (suivi des équipements, commande et cessions de lignes)

Gestion et suivi des cartes achats de la préfète et du chef de cabinet

Suivi du tableau de bord du budget de la direction

Saisies des demandes d’achats, réalisation des services-faits et suivi facturation de tous les frais de fonctionnement et de représentation de la direction

Suivi des dépenses mutualisées de la direction

Valider les commandes des services

Ressources humaines (40%)

En lien avec le binôme chargé(e) de mission auprès de la cheffe de cabinet de la DMATES- COM log :

Prendre en charge la gestion de proximité des titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis, IRA

Assurer le suivi de la NBI pour les services de la DMATES

Coordonner et animer des campagnes des primes et d’avancements

Suivre les données CASPER en tant que gestionnaire de proximité

En lien avec la MABE (Mission des affaires budgétaires et des emplois - DRH du ministère de l’Intérieur) :

• Tenir et analyser les tableaux de suivi des effectifs, toutes filières et catégories relevant du programme 216
• Suivre le plafond d’emploi

Participer à la fiabilisation des données disponibles dans D2

Préparer les dialogues de gestion avec la DRH du ministère de l’Intérieur

Logistique

Organiser et participer à l’accueil des nouveaux arrivants

Organiser la gestion des accès sur le site

Participer à la gestion des urgences

Vos perspectives

Expérience valorisante, notamment dans le cadre des préparations aux concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Échéances fixées par le ministère à tenir.

Connaissances techniques des logiciels spécifiques : CHORUS CŒUR, CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRE, DIALOGUE2

Le poste est ouvert au télétravail.

Qui contacter ?

La cheffe de cabinet : Mme Eve-Marie MOOS-LABALME : eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DMATES est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l’État de l’organisation des élections politiques et la mise en œuvre de la législation électorale ainsi que de l’animation et de l’organisation de la politique de modernisation de l’administration centrale et territoriale.

Composition et effectifs du service

La DMATES comprend environ 167 agents.

Le cabinet de la direction est composé de 8 agents : 1 cheffe de cabinet, 2 secrétaires, 2 conducteurs, 2 chargées de mission et 1 assistant support.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de cabinet

Liaisons fonctionnelles

• Tous les agents de la DMATES

•  

  DRH/DEPAFI/SDLP/prestataires extérieurs/réseaux de référents/DTNUM

Localisation administrative et géographique

Ministère de l’intérieur et des Outre-mer

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, quotité de travail sur emploi-type 1 : 60%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GRH007A

Quotité de travail sur emploi-type 2 : 40%

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GBF03 / FP2GBF04

Si plusieurs emploi type, quotité de travail sur emploi-type 1 : 60%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FPGRH002

Quotité de travail sur emploi-type 2 : 40%

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature

Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)