Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
DMATES CABINET - Chef de cabinet - F/H
Description du poste
Sous l’autorité directe de la Préfète, secrétaire générale adjointe, directrice du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur et de son adjointe, le chef de cabinet exerce les missions suivantes :
1 – Management
Le chef de cabinet manage une équipe composée de 1 chargée de mission RH communication logistique, 1 gestionnaire budget RH, 1 technicien support informatique, 2 conducteurs.
Il organise les missions des agents du cabinet et veille à la bonne organisation du travail (plan de charge, activité des agents…).
2 – Cœur de métier
En lien avec la chargée de mission RH COM logistique du cabinet DMATES, de la gestionnaire budget RH et du technicien support informatique notamment, le chef de cabinet a la responsabilité de l’ensemble des fonctions supports de la direction.
A ce titre, il exerce un rôle de conception, de conseil, d’orientation et de gestion sur les sujets suivants : ressources humaines de la DMATES (T2), budget (hors T2), achat (marchés, carte achat), logistique, système d’informations, politique voyage, communication interne et coordination des travaux…
Le chef de cabinet est également en charge des thématiques : hygiène et sécurité (santé et sécurité au travail), officier de sécurité, plan de continuité d’activité, distinctions honorifiques, laïcité, handicap, diversité, égalité, politique voyage, passeports de service, développement durable, politique sociale de l’employeur….
Il assure la gestion budgétaire sur les outils CHORUS cœur, DT et formulaire en binôme avec la gestionnaire budget RH.
Il est responsable du contrôle interne financier suppléant et à ce titre participe à l’élaboration du plan local du contrôle interne financier, au suivi des remontées de contrôles obligatoires prévues, à l’acculturation et à la formation des équipes au contrôle interne financier participe à la sensibilisation des gestionnaires publics.
Il prépare les dialogues de gestion et est référent de la DMATES sur de multiples sujets en lien avec les autres directions du secrétariat général (DTNum, DEPAFI notamment).
2 – Transversalité
Le chef de cabinet a un rôle de coordination sur les questions mobilisant l’ensemble des sous-directions, services et bureaux de la direction (lettre de mission et suivi des objectifs, réponses aux questionnaires parlementaires, réponses aux questions écrites, délégation de signature, correspondant Cour des Comptes notamment). Il participe au CODIR.
Il assure la préparation de dossiers à la demande du DMATES (auditions PLF, déplacements …) en s’appuyant sur les éléments fournis par les sous-directions. Il rédige des notes, des discours et développe ses qualités rédactionnelles à cette occasion.
3 – Animation de réseaux
Il assure la préparation de certaines bilatérales, bimestrielles et réunions avec les directeurs d’administration centrale, en lien avec le secrétariat particulier (agenda, ordre du jour, éléments au dossier).
Il participe aux réunions des chefs de cabinet SG.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste article 10 - NBI 20 points – nécessite une habilitation SD
· Liaisons hiérarchiques
La Préfète, secrétaire générale adjointe, directrice du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur et son adjoint.
· Liaisons fonctionnelles
Tous les agents de la DMATES (Préfet, administrateur(s) de l’État et tous les personnels) ;
Les directions d’administrations centrales.
Les autres chefs de cabinet des directions du secrétariat général (SG).
Descriptif du profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Rémunération
Equivalent grille A
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l'État, de l'organisation des élections politiques et la mise en œuvre de la législation électorale, ainsi que de l’animation et de l’organisation de la politique de modernisation de l'administration centrale et territoriale notamment la lutte contre la fraude et la transformation numérique.
La DMATES comprend environ 170 personnes.
Le cabinet de la direction est composé de 6 personnes : 2 conducteurs, 2 chargés de mission et 1 assistant support auprès du chef de cabinet.
Le cabinet travaille en lien avec les 2 assistantes de direction de la DMATES (agenda, préparation des dossiers).
Fondement juridique du recrutement
Vos perspectives :
Poste particulièrement exigeant nécessitant réactivité, adaptabilité, ainsi qu’une grande polyvalence et un sens aigu des relations humaines.
Expérience valorisante pour la suite de sa carrière, notamment pour accéder à un emploi de CAIOM.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DMATES - Place BEAUVAU 75008 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DMATES - Beauvau
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne à contacter (mail)
eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr