Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 20 points

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de son adjointe, le/la gestionnaire assure la gestion budgétaire et financière quotidienne polyvalent et réactif il intervient également en appui sur les volet rh logistique et organisationnel et contribue au bon fonctionnement du cabinet

Gestion des ressources budgétaires – P216 frais de fonctionnement

1.Assurer la gestion quotidienne et suivi de l’enveloppe budgétaire de la direction :

- Suivi des engagements de crédit de la facturation
- Saisie des demandes d’achats et réalisation des services faits
- Suivi de la facturation et des dépenses de la direction

2 .Gestion des enveloppes et suivi des cartes achats du/de la préfèt(e) et de la cheffe de cabinet
3.Préparation et contribution aux dialogues de gestion et travaux de fin de gestion
4.Suivi et fiabilisation des outils de suivi (tableau de bord et suivi des dépenses)
5.Gestion et suivi des déplacements des agents de la direction (ordre de mission, état de frais)

Appui à la gestion des ressources humaines en lien avec l’adjointe de la cheffe de cabinet
Contribution lors des campagne RH et des temps forts aux travaux de gestion de proximité
(primes, avancement, CET, CIA…)
Participation au suivi administratif des agents (titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires)
Appui ponctuel sur la gestion des cartes agents et dispositifs d’action sociale

Appui à l’organisation et logistique du cabinet
Suivi des commandes des services
Suivi et gestion des livraisons
Gestion des stocks et des moyens
Participation et contribution à l’organisation et au bon déroulement des évènements du cabinet et de la direction

Vos perspectives : 

Environnement particulièrement exigeant nécessitant réactivité et adaptabilité ; la polyvalence et la diversité des missions permettent d’envisager une évolution sur des fonctions support de niveau supérieures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissances techniques des logiciels spécifiques : CHORUS CŒUR, CHORUS FORMULAIRE, CHORUS DT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La cheffe de cabinet

sandrine.chenna-simon@interieur.gouv.fr – 01.49.27.32.83

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DMATES est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l'État, de l'organisation des élections politiques et la mise en œuvre de la législation électorale, ainsi que de l’animation et de l’organisation de la politique de modernisation de l'administration centrale et territoriale.

Composition et effectifs du service

La DMATES comprend environ 170 personnes. Le cabinet de la direction est composé de 6 personnes : 1 chef de cabinet , 1 adjoint au chef de cabinet, 1 gestionnaire, 1 technicien informatique, 2 conducteurs

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de cabinet de la DMATES et son adjointe

La/le préfèt(e), secrétaire générale adjoint(e) du ministère de l’Intérieur, directrice/teur des missions de l’administration territoriale de l’Etat et de l’encadrement supérieur

Liaisons fonctionnelles

Tous les agents de la DMATES (Préfet, sous-préfet(s), administrateur(s) civil(s) et tous les personnels administratifs) ;

DRH/DEPAFI/SDLP/Prestataires extérieurs.

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type  1 : Chargée/chargé de gestion budgétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF 002 A

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2GBF03 / FP2GBF04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.6

Emploi-type 2 : gestionnaire RH

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : GRH 007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0.2

Emploi-type 3 : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : LOG 001A

Code correspondance de l’emploi type 2 (RIME) : FP2LOG16

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0.2

2° de l’article L332-2