Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein de la section financière, le ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer aux activités courantes de la gestion des ressources humaines des hauts fonctionnaires et des directeurs de l’administration territoriale de l’État (DATE). Plus spécifiquement, le portefeuille de missions porte sur l’accompagnement à la constitution des dossiers retraites (pour les deux publics gérés) et la rémunération des emplois DATE.

Le ou la titulaire du poste sera en binôme avec un agent de catégorie B partageant le même portefeuille de missions.

Pour la partie retraite, il est attendu que le ou la titulaire du poste soit à même de :

• Travailler en collaboration avec l’ensemble des agents du bureau et de nombreux contacts extérieurs : bureau des pensions du ministère de l’intérieur, service des retraites de l’État, autres employeurs ministériels, autres organismes de retraite (régime général, Ircantec, union européenne) ;
• Rédiger les décrets et les arrêtés portant admission à la retraite des hauts fonctionnaires et veiller à leur publication dans les temps impartis ;
• Fiabiliser les dossiers des agents gérés ;
• Conseiller, accompagner et orienter les agents gérés ;
• Délivrer une première analyse situationnelle des dossiers et des demandes de départ en retraite.

Pour la partie financière, il est attendu que le ou la titulaire du poste soit en mesure de :

• Préparer les actes de gestion indemnitaire pour les DATE : fiches financières ;
• Établir les pièces justificatives destinées au bureau de paye du ministère de l’intérieur ;
• Participer à la campagne des primes des DATE (courant printemps) et à l’analyse prévisionnelle des CIA.

Ce poste assure une attractivité et une utilité réelle pour qui cherche un poste alliant savoir-faire et savoir-être.

Un sens de l’organisation, du travail en équipe, de la rigueur seront de précieux atouts sur ce poste.

La capacité d’appropriation de la réglementation est aussi requise.

Enfin, une grande discrétion est attendue.

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Le BGAPES comprend 35 agents dont 1 chef de bureau [administrateur de l’Etat 2ème grade] ; 1 adjoint au chef de bureau [CAIOM], 3 chefs de section [attachés confirmés] la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique ; et 1 chef de la mission d’expertise, de sécurisation et de modernisation.
La section des affaires financières comprend 9 agents.
Elle se compose de la chef de la section (attachée confirmée) et de :

• 1 adjointe à la chef de section (1A)
• 2 agents en charge des dossiers de retraite (2 B)
• 2 agent en charge du suivi des crédits et des effectifs sur le programme administration territoriale (2B)
• 1 agent en charge de la gestion financière des autorités préfectorales

Vos perspectives

L'expérience acquise sur ce poste permettra d'évoluer vers des fonctions RH au sein du bureau ou sur tout autre poste à dominante juridique, financière ou RH en administration centrale comme en préfecture. Spécialiste dans deux grands domaines spécifiques (partie retraite et partie indemnitaire), ce poste propose au candidat de monter en compétences techniques complexes et lui permettra également de rejoindre un grand nombre d’administrations à la recherche de ce type de profil.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Mission sur la base d’un horaire habituel de 38h, générant 15 jours de RTT.

Poste bureautique équipé des logiciels, SOLON, DIALOGUE, ÉLISE

Relations directes avec les hauts fonctionnaires du ministère de l’intérieur et les directeurs de l’administration territoriale de l’État.

Des connaissances préalables en droit des pensions ne sont pas requises (mais pourraient représenter un avantage).

Qui contacter ?

Le chef du BGAPES, M. Olivier GIROD : 01.49.27.30.14

Olivier.girod@interieur.gouv.fr

L’adjointe au chef de bureau, Mme MONTERO-VILLA : 01 49 27 30 14

livia.montero-villa@interieur.gouv.fr

La cheffe de section, Mme Aurélie MAGRIN : 01 40 07 23 20,

aurelie.magrin@interieur.gouv.fr

La référente RH de la DMATES, Mme Eve-Marie MOOS-LABALME : 01.49.27.32.83,

eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la DMATES, la SDAPES - composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BMAPES], de la mission de recrutement et accompagnement [MRA]  et le Bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BGAPES] - est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales [emplois de supérieur de préfets et de sous-préfets] et administrateurs de l’État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs des administrations territoriales de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi que leurs adjoints.

Le bureau de la gestion [BGAPES] assure le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 600 emplois de DATE.

Il comprend 35 personnes et est placé sous la responsabilité d’un chef de bureau (administratrice de l’État du 2ème grade). Son activité est répartie en 3 sections : la section en charge des affaires financières, des retraites de la masse salariale et de la vie en poste, la section GA-Paye et la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.

La section en charge des affaires financières , des retraites, de la masse salariale et de la vie en poste assure les missions suivantes:

• la gestion des régimes indemnitaires des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l’intérieur (préfets, sous-préfets, administrateurs État, Directeurs d’administration territoriale de l’État) et plus largement de leur rémunération, en lien avec la section GA-Paye ;
• la gestion des sujets liés à la vie en poste des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l’intérieur (gestion des autorisations d'absence des préfets de région, gestion des CET, uniformes, etc.);
• le suivi des effectifs des hauts fonctionnaires et DATE sur le programme 354 Administration Territoriale  et le programme 216 Conduite et Pilotage des Politiques de l'Intérieur ;
• la gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur (depuis l'instruction des dossiers jusqu'à la publication des textes de mise à la retraite), en lien, notamment, avec le bureau des pensions et des allocations d'invalidité (BPAI). 

Liaisons hiérarchiques

La chef de section et son adjointe, le chef de bureau et son adjointe, la sous-directrice, la directrice

Liaisons fonctionnelles

Autres structures de la sous-direction et du ministère (cabinet du ministre, DRH, IGA, DEPAFI, DGPN…), ensemble des hauts fonctionnaires gérés par la sous-direction, ministère du Budget, Direction régionale des finances d’Île-de-France, autres ministères.

Localisation administrative et géographique

Ministère de l’intérieur et des Outre-mer

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type  1 : Chargée des retraite et affaires financières

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH013A

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2GRH10

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature

Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)