Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assistant (e) de l’adjoint au directeur du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), du bureau des élections politiques (BEP) et de la mission transformation numérique (MTN). Vos missions consistent en :

• Gestion des agendas et des déplacements ;
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec filtrage des interlocuteurs ;
• Organisations des réunions et préparation des dossiers ;
• Mise en forme, correction et suivi des courriers dans l’application ELISE ;
• Missions et états dans CHORUS-DT,
• Gestion des dossiers des agents du bureau arrivées et départ,
• Gestion des fournitures de bureau : commandes, papier, toners pour les photocopieurs.

Vos perspectives

Évolution en administration centrale ou dans le réseau territorial. L’expérience acquise vous permettra d’évoluer vers des emplois d’assistant (e) auprès de conseillers, sous-directeurs ou directeurs. Cette expérience professionnelle de haut niveau peut être valorisée sur plusieurs d’emplois de gestionnaire.

Durée attendue sur le poste : indéterminée

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours de RTT (journée de solidarité déduite). Vous disposez d’un poste informatique doté des connexions internes et externes

Travail en binôme avec plage horaires en décalé (8h30/16h45 – 10h00/18h30)

Disponibilité attendue lors des dimanches de scrutin

Qui contacter ?

M. Marc TSCHIGGFREY, adjoint à la directrice de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur – 01.49.27.30.10

Mme Eve-Marie MOOS-LABALME, référent ressources humaines DMATES -  01.49.27.32.83

mail : eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau des élections politiques est chargé de l’organisation des élections, du financement de la vie politique, de l’analyse politique (prévisions électorales, analyse approfondie des résultats), de la conception des réformes électorales, du suivi de la vie politique et électorale. La mission transformation numérique assure le suivi des enjeux numériques et des systèmes d’information de l’ensemble de la DMATES.

Composition et effectifs du service

L’adjoint à la DMATES - BEP : 14 agents (1 A+ - 9 catégorie A – 3 catégorie B – 2 catégorie C) – MTN : 8 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint à la DMATES – chef du BEP – chef de la MTN

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des ministères, l’ensemble des directions du MI, Secrétariat général du gouvernement, Secrétariat général aux affaires européennes, Conseil constitutionnel, Conseil d’Etat, SGAR, préfectures et sous-préfecture.

Localisation administrative et géographique

Ministère de l’intérieur et des Outre-mer

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type  1 : Assistante/assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature

Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)