DMI - Responsable de pôle d’instruction de la PFMOE

Localisation administrative et géographique

Préfecture du Pas-de-Calais

Direction des migrations et de l’intégration

Plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère de Béthune

Poste localisé à Béthune

Vos activités principales

 Le/la responsable de pôle d’instruction de plateforme assure un rôle de force de proposition et d’encadrement des équipes de la plateforme main d’œuvre étrangère.

 Il/EIle assure dans le cadre du fonctionnement du service, en lien avec le responsable de la plateforme et son adjoint, les missions suivantes :

- Encadrement de proximité d’une équipe de 2 à 3 personnes en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail

- Animation de l’activité : analyse et suivi de l’activité de ses instructeurs, validation et refus des dossiers, conseils et appui aux instructeurs

- Instruction de dossiers particuliers ou complexes, en particulier avis viabilité économique, admission exceptionnelle au séjour, jeunes professionnels

- Contact avec les services séjour des préfectures et/ou les consulats

- Échange avec les services d’inspection du travail et si besoin, avec les organismes du service public de l’emploi

- Information/conseil ponctuel aux usagers et entreprises

- Participation à la lutte contre la fraude, en lien avec le référent fraude de la plateforme

- Élaboration d’outils d’aide à l’instruction, mise à jour des documents de travail

- Participation à l’équipe de direction et travail collectif avec les 3 autres responsables de pôle

- Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies

 Des missions spécifiques sont confiées à chaque responsable de pôle : référent fraude, référent professions médicales / profession réglementées, suivi des interventions et dossiers complexes, appui sur la gestion des recours administratifs et contentieux...

Spécificités du poste :

- Service constitué en avril 2021 dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.

- Poste à dimension managériale

- Volume des demandes déposées et travail quasi-exclusif sur des demandes dématérialisées

- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative et d’équipe

Vos compétences principales :

Connaissances techniques :

- Connaissance de l'environnement professionnel - Niveau maîtrise / requis (environnement administratif, institutionnel et politique)

- Qualités managériales - Niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences juridiques - Niveau pratique / requis (droit du travail, droit des étrangers, droit administratif général)

- Connaissance de la relation usager/accueil - Niveau maîtrise / requis

- Avoir des connaissances en bureautique - Niveau pratique / requis (procédures dématérialisées)

Savoir faire :

- Sens de l’organisation - Niveau maitrise / requis

- Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise / requis

- Savoir communiquer - Niveau maîtrise / requis

- Savoir analyser et rédiger - Niveau maîtrise / requis

- Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise / requis

Savoir être :

- Sens des relations humaines - Niveau maîtrise / requis

- Capacité d'adaptation - Niveau maîtrise / requis

- Accompagnement et soutien des collaborateurs - Niveau maîtrise / requis

Autres : la connaissance ou une expérience en droit du travail ou en droit des étrangers est un plus

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Les plateformes interrégionales de main d’œuvre étrangère sont issues du transfert depuis le 1er avril 2021 des services de main-d’œuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.

 Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont rattachés et avec lesquels une convention de délégation de gestion est signée.

 Dans ce cadre, les équipes de plateformes ont en charge l’activité suivante :

1. Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail (AT)

2. Instruction des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour et par les OFII dans le cadre des dossiers jeunes professionnels

3. Instruction des demandes de visas sur les conventions de stage et d’avis sur la viabilité économique pour les CST entrepreneur

4. Echanges avec les services de préfecture et les services de contrôle sur l’instruction des demandes et sur le droit du travail des ressortissants étrangers

5. Lutte contre la fraude. Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consultation DSN sur les conditions effectives des recrutements pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.

6. Gestion des dossiers de contentieux

7. Pilotage de l’activité (suivi des demandes, des délais d’instruction …)

Emploi(s) type :

Cadre administration générale – FP2ADM01

Chargée/chargé de relation et de service à l’usager – FP2USA03

Groupe RIFSEEP: 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

- M. Franck BERTHEZ, Directeur des migrations et de l’intégragion

Tel. 03 21 21 23 75 / franck.berthez@pas-de-calais.gouv.fr

- Mme Séverine TONUS, Responsable de la plateforme de main d’oeuvre étrangère de Béthune

Tel. 03 61 47 34 90 / severine.tonus@pas-de-calais.gouv.fr

- Mme Charlotte COO, Adjointe à la responsable de la plateforme main d’oeuvre étrangère de Béthune

Tel. 03 61 47 34 90 / charlotte.coo@pas-de-calais.gouv.fr

- Service ressources humaines du SGCD du Pas-de-Calais

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2