Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein de l’état-major, vous serez placé sous l’autorité hiérarchique du chef d’état-major et serez chargé du suivi des missions opérationnelles. Dans ce cadre, vos attributions principales sont les suivantes : 

- Pilotage et encadrement du bureau ; 

-Partciper aux réunions ; 

-Élaboration des bons de transports,de réservations hôtelières et des états de frais dans le cadre des missions nationales et internationales, du suivi du budget correspondant et du contrôle des moyens et des ressources dans ces domaines pour les services centraux et territoriaux de la direction centrale de la police judiciaire ; 

-Gestion complète des missions FRONTEX des agents de la DNPJ en lien avec la DNPAF et l’agence européenne ; 

-Implication dans les nouvelles technologies (ex : logiciel CHORUS DT…) modernisant le suivi et la gestion de ces missions ; 

-Gestion des cartes de transport journalier des personnels actifs (ex./ Pass Navigo…) ; 

- travail en transversalité avec l’équipe des gestionnaires de la section affaires budgétaires et dépenses de la 

division ; 

- vous travaillerez en relation avec le prestataire titulaire du marché de fourniture des prestations d'agence de 

voyages ; 

- assurer la tenue et le suivi de tableaux de bord ;

Votre environnement professionnel

Activités du service

La gestion des missions opérationnelles de la DNPJ est l’une des composantes de la Sous-direction du soutien opérationnel (SDSO), au même titre que le pilotage budgétaire. 

La SDSO gère les ressources humaines et les budgets, en sus de la logiqtique, de la formation et de l’attractivité, et de la maîtrise des riques. Elle gère aunsi le budget opérationnel du programme « police judiciaire et coopération judiciaire internationale » et les missions opérationnelles effectuées par les personnels actifs des services centraux ainsi que les missions réalisées à l’international.

Composition et effectifs du service

La division des ressources est composé d’un bureau des budgets et d’un bureau des ressources humaines
et compte quarante agents.

 Liaisons hiérarchiques

 Le chef du bureau des budgets 

Le sous-directeur du pilotage et des ressources et son adjointe.

 Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DNPJ – DGPN – DRHFS– DEPAFI – Régie d’avances – Sociétés partenaires (par
ex. : American Express...)

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

Une expérience dans le domaine serait appréciée. 

Nécessité de discrétion/rigueur/méthode/réactivité/prises de responsabilités/sens de l’organisation. Travail en équipe indispensable. 

Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques. Avoir des notions d'anglais sont les bienvenues mais pas indispensables, 

Le régime horaire hebdomadaire (agent travaillant à temps plein) est à 40h30 (08h06 par jour) générant 29 RTT (jour solidarité déduit). 

Possibilité de télétravail : OUI

Management : OUI

Qui contacter ?

La cheffe du bureau du budget et des missions : 01 40 97 81 43 

L’adjointe à la cheffe de la divsion des ressources : 01 40 97 83 27

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste permet de bien appréhender les spécificités liées aux missions des services. L’évolution reste liée aux développements des nouvelles technologies. 

Possibilité

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction nationale de la police judiciaire

Sous-direction du soutien opérationnel

Etat-major

106 rue des 3 Fontanot

92000 NANTERRE

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP :Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs ERUSA009

RIME : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE – FP2ADM03) FP2ADM03

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)