GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Diverses tâches de secrétariat : accueil téléphonique, mise en forme de courriers, traitement des messages électroniques, préparation et réponses aux commandes RH/logistique de la DNPJ…

 
- Gestion de proximité des dossiers RH du personnel (notations, avancement, mutations, congés, gestions du temps de travail, formation …), des réservistes.

 
- Suivi des commandes logistiques et réception du matériel, suivi budgétaire

 
- Gestion des déplacements opérationnels des chefs de service du DCIO et de leurs adjoints

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le département de la coopération internationale opérationnelle (DCIO) de la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) gère les canaux de coopération internationale de police  : Interpol, Europol et Schengen. Il est composé de 120 personnels aux statuts divers (policiers, gendarmes, administratifs, contractuels, vacataires, agents des douanes et de la justice).
La section de gestion administrative (SGA) est l’entité administrative en charge de l’ensemble des fonctions support du DCIO composée notamment du secrétariat, d’un état-major, des cellules informatique, logistique, formation et communication
Le secrétariat cumule des tâches de secrétariat et de gestion RH/logistique de proximité : secrétariat des chefs de service du département, traitement du courrier, des commandes RH/logistique, mise en forme de notes, gestion des ressources humaines (suivi de la carrière des agents, notations, avancements, mutations, formations...), gestion des réservistes, suivi du budget (expression de besoins, suivi des commandes, préparation du dialogue de gestion, inventaires,…), gestion des missions opérationnelles des agents, de la gestion du temps de travail, collecte des statistiques pour le contrôle de gestion, coordination des visites et du planning des stagiaires. La gestion RH/Logistique s’opère en liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ.
Le groupe informatique (4 agents) assure le suivi et la maintenance informatique des outils dédiés au personnel DCIO et au bon fonctionnement des trois canaux de coopération.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
  
 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
 
 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste multi-tâches permet une approche pluridisciplinaire des thématiques à connaître dans le domaine des métiers support de l’administration générale. Cet environnement favorise vos connaissances pour la préparation de concours.

Composition et effectifs du service :

La section de gestion administrative est composée de 9 personnels 

Liaisons hiérarchiques

Le chef SGA

- Le Coordonnateur de la coopération internationale opérationnelle

- Les chefs de services du DCIO

- Le chef et l’adjoint du DCIO

Liaisons fonctionnelles

 
- La sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ

- Le cabinet du directeur national adjoint de la police judiciaire

- Le cabinet du directeur national de la police judiciaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT

Poste bureautique équipé des logiciels Open office, Microsoft office, Mozilla Firefox, Dialogue, GESTT, Chorus DT, Resana, Pablo, Mercure....

Les formations nécessaires pour une bonne appréhension du poste (RH/logistique) vous seront proposées.

 
Management :non

Télétravail : oui

Qui contacter ?

Cheffe du DCIO : 01 40 97 81 17
Adjoint au chef du DCIO :  01 40 97 81 42
Chef de bureau : 01 40 97 88 26

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: merci de déposer le formulaire de mobilité complètement signé, un CV et une lettre de motivation.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Ministère de l’intérieur – Direction nationale de la police judiciaire – Département de la coopération internationale opérationnelle – 101 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE

Domaine fonctionnel :

Ressources Humaines

Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Emploi-type 1 :

RMFP : Secrétaire ERUSA010 (20%)

RIME : Agent de gestion administrative (FPH – 45S20)

Emploi-type 2 :

RMFP : Chargé(e) de gestion administrative et logistique

RIME : Assistante/Assistant de gestion ressources humaines (FPT – A3/02)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2