Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.

 Au sein du secrétariat général de l’OFAC (Office anti-cybercriminalité), vous exercez des missions de secrétariat de direction. Ainsi, vous êtes en charge de :

 - assurer les fonctions de secrétariat de direction en liaison avec le responsable de supervision ;

- aider à l’organisation du travail de direction ;

- réceptionner l’accueil téléphonique et physique des personnes, gérer les agendas et les déplacements du responsable de l’office et de son adjointe, gestion de la boîte mél dédiée au secrétariat de direction,  diffusion de messages, lecture du RESCOM et ventilation des différents types de messages, gestion des réservations de salles, élaboration de notes de service ;

- classement, enregistrement des courriers et courriels, alimentation des instruments de suivi (logiciel MAARCH) ;

- prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (organisation de la salle de réunion, réapprovisionnement /suivi de fournitures...) ;

- assurer le soutien de l'organisation d'évènements (séminaires, réunions, visites ministérielles) ;

- préparer et suivre des dossiers réservés.

Votre environnement professionnel :

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

 Activités du service

Au sein de l’office anti-cybercriminalité (OFAC), le secrétariat général assure les moyens nécessaires à son fonctionnement, coordonne l’activité stratégique et assure un pilotage de l’ensemble des réseaux placés sous sa gouvernance. Il soutient ainsi la gestion des personnels et la logistique du site, la gestion des moyens budgétaires, la communication interne et externe, le secrétariat et l’intendance. 

Composition et effectifs du service

L’OFAC est composé de 170 personnels, policiers, gendarmes, personnels administratifs, techniques et scientifiques, agents contractuels, apprentis.

·  Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de l’OFAC et son adjoint

Le chef de l’office et son adjointe

 
·  Liaisons fonctionnelles

   Les services de l’OFAC

   La sous-direction du soutien opérationnel (SDSO)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste bureautique équipé des logiciels : OpenOffice, MAARCH

Obligation de discrétion

Qui contacter :

dnpj-ofac-rh@interieur.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

  Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

 Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

  Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Possibilité de supervision d’un secrétariat (encadrement d’équipe), de chargé(e) d’accueil et d’information ou de gestion logistique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative : 

Ministère de l'intérieur -– Direction nationale de la police judiciaire – Office anti-cybercriminalité – Secrétariat général - 106 rue des trois Fontanot - 92000 NANTERRE

Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables

Restauration dans les locaux

Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (6 min)

Parking pour les trottinettes

Forfait mobilité durable

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politique publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : Assistante / Assistant de direction ERDIR022

RIME : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04)        FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)