DNPJ / OFAST - Assistant(e) budgétaire au secrétariat général de l'Office Anti-stupéfiants

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.

Vous exercez au sein de la cellule administrative et logistique du secrétariat général de l’Office anti-stupéfiants, service à compétence nationale de 200 personnels environ. Votre poste revêt une spécialisation sur les thématiques budgétaires, achat public et organisation matérielle et logistique, mais requiert également une polyvalence sur les autres sujets traités par la cellule.

Attributions spéciales au profit du budget
- Être le référent du service en matière budgétaire et fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes (Direction, secrétaire général, services supports) et externes (autres services, prestataires)
- Traiter les dossiers budgétaires du service (dossiers récurrents comme demandes ponctuelles), et assurer le suivi des consommations sur le budget de fonctionnement comme sur les budgets spécifiques (Fonds de concours MILDECA par ex.)
- Tenir à jour les tableaux de suivi de consommation (tableaux internes) et garantir la traçabilité des actions d’achat public (enregistrement et suivi des commandes, conservation des pièces, services faits, etc …)

Attributions générales au profit de la cellule logistique et administrative
- Prendre en charge les aspects logistiques et moyens matériels du service, en cohérence avec l’activité de suivi de l’achat public (fonctionnement général, téléphonie, équipements divers …)

- Contribuer à la polyvalence du secrétariat de direction, en secondant les autres collègues sur les fonctions d’accueil (physique, téléphonique, courrier et mails), de gestion des agendas et déplacements de la direction

- Relais sur l’organisation générale et le fonctionnement quotidien du service

Votre environnement professionnel

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service :

L’Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction nationale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d’ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique.
L’OFAST est composé d’une direction, d’un secrétariat général et de trois pôles : un pôle opérationnel, un pôle renseignement et un pôle stratégie.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié
requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau initié
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir être

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis

Savoir accueillir

niveau maîtrise
requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise
requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir les compétences requises à la gestion du secrétariat d’un service important et dont l’activité est conséquente. Ces compétences, une fois acquises, permettent de faciliter la préparation aux concours internes et permettent d’accéder à l’avancement au choix

Le secrétariat général est l’interlocuteur des tous les services et administrations externes à l’OFAST. Il assure la fonction soutien à l’activité de l’OFAST. La cellule logistique et administrative dépend du secrétariat général et est représentée sur les trois sites franciliens du service : Nanterre, Orly et Roissy.

· Composition et effectifs du service

Les effectifs actuels de l’OFAST sont de 200 agents. Ils doivent être renforcés pour atteindre environ 230 agents (policiers, gendarmes, douaniers, contractuels et personnels administratifs). Il est dirigé par un contrôleur général de la police nationale.

· Liaisons hiérarchiques

Secrétaire générale de l’OFAST.

· Liaisons fonctionnelles

Direction, Chefs de pôles, chefs des groupes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste en secrétariat de direction nécessitant :

- des capacités d’adaptation, une bonne connaissance du fonctionnement d’une administration centrale et une expérience dans un ou plusieurs ministères liés au ministère de l’Intérieur ;

- discrétion et respect de la confidentialité ;

- sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;

- capacité à représenter le service et d’excellentes qualités rédactionnelles.

Une connaissance des applicatifs métiers (DIALOGUE, CHORUS, GESTT …) serait un plus apprécié

Qui contacter ?

Envoyer CV + lettre de motivation + 2 dernières notations sur la boite fonctionnelle

dnpj-ofast-sec@interieur.gouv.fr

en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste.

Aurélie LE VOIR, Attachée principale d’administration, Secrétaire générale de l’OFAST, dnpj-ofast-sg@interieur.gouv.fr  01 40 97 80 92

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE

DIRECTION NATIONALE  DE LA POLICE JUDICIAIRE

OFFICE ANTI-STUPÉFIANTS  /  SECRÉTARIAT GÉNÉRAL  /  CELLULE LOGISTIQUE ADMINISTRATIVE

11 RUE DES SAUSSAIES - 75008 PARIS (ADRESSE ADMINISTRATIVE)

106 RUE DES TROIS FONTANOT – 92000 NANTERRE  (ADRESSE GÉOGRAPHIQUE)

Domaine fonctionnel :

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE

Emploi type :

RMFP : Chargé(e) de contrôle interne  (ERGBF008) 50%

RIME : Chargé(e) de contrôle interne budgétaire et comptable (FP2GBF09)

RMFP : Assistant(e) de direction (ERDIR022) 50%

RIME : Assistant(e) de direction (ADM004)

Conditions d’exercice / Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables

Restauration dans les locaux

Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min)

Parking pour les trottinettes

Forfait mobilité durable

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)