Assistant documentaliste DNPJ

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Archivage de la documentation opérationnelle du SCCJ, par numérisation et indexation

Veille documentaire

Participation à la rédaction de la newsletter du service

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La section de la documentation opérationnelle est une composante de la division de la logistique opérationnelle du service central des courses et jeux. Elle recueille l’ensemble des documents produits par le service aux fins d’archivage opérationnel et d’alimentation du fichier des courses et jeux (FICOJ), à partir de la création de dossiers thématiques ou individuels. Elle a aussi en charge l’extraction des dossiers en réponse aux demandes de consultation indirecte du FICOJ présentée par la CNIL.

Composition et effectifs du service :

La section de la documentation opérationnelle comporte 4 adjoints administratifs et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section documentation

Le chef de la division de la logistique et de la coordination opérationnelle

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des divisions opérationnelles du service central des courses et jeux (casinos et clubs, courses, affaires judiciaires), les correspondants territoriaux courses et jeux, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques, les Archives Nationales, la Commission nationale de l’informatique et libertés, l’Autorité Nationale des Jeux.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers tous autres emplois administratifs, notamment ceux comportant une maîtrise de l’outil informatique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, discrétion, réactivité et polyvalence

Aptitude au travail en équipe

Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT

Qui contacter ?

Le chef de la division de la logistique et de la coordination opérationnelle. Tél : 0182246110

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses - le formulaire doit être signé par la hiérarchie

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Direction nationale de la police judiciaire - Service central des courses et jeux - 106 rue des Trois Fontanot 92000 Nanterre (RER A NANTERRE-PREFECTURE)

Domaine fonctionnel :

Lecture publique et Documentation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : ERDOC010 - Gestionnaire de ressources documentaires

RIME : FP2ADM05 CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2