DNPJ-SDAT-Secrétaire de sous-direction

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes chargé au sein de la division administrative des attributions suivantes :

Bureau d’ordre/secrétariat de la division administrative :

- Assurer la réception, l’enregistrement et la transmission des courriers administratifs sur logiciel spécialisé (MAARCH),

- Récupérer, distribuer et transmettre le courrier
- Préparer les courriers au départ et les expédier,
- Effectuer des travaux de dactylographie

Secrétariat de division :

- Suivi des visites médicales de prévention pour l’ensemble de la SDAT

 Secrétariat de sous-direction :

- Assurer le secrétariat du sous-directeur et de son adjoint et les assister dans toutes les tâches administratives

- Assurer le secrétariat des chefs de division et de leurs adjoints

- Gérer les plannings du sous-directeur et de son adjoint, organiser leurs rendez-vous et déplacements

- Filtrer les appels téléphoniques

- Mettre en forme les courriers du sous-directeur et de son adjoint

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La sous-direction anti-terroriste de la direction nationale de la police judiciaire est composée de quatre divisions dont les missions sont liées aux affaires de terrorisme national et international. Vous serez affecté au sein de la division administrative.

Composition et effectifs du service :

Non communiqué

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de division, l’adjoint au sous-directeur, le sous-directeur.

Liaisons fonctionnelles :

Chef et adjoint de division
Direction nationale de la police judiciaire

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement :niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

 

Vos perspectives :

Acquérir une réelle expérience dans la gestion du secrétariat d'un service de police judiciaire pouvant être valorisée auprès de services similaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité / Discrétion et confidentialité / Maîtrise de la rédaction administrative / Courtoisie Confidentialité.

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels administratifs de la police judiciaire à savoir 40h30 hebdomadaires générant 29 jours d’ARTT.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Pour toute prise de contact, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence du poste devra impérativement figurer en objet du mail.

 
Personnes à contacter :

Chef de la Division Administrative : 01.77.92.34.40

Chef du bureau RH : 01.77.92.48.02

Messagerie fonctionnelle : dnpj-sdat-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE JUDICIAIRE

SOUS-DIRECTION ANTI-TERRORISTE

84 rue de Villiers – 92300 LEVALLOIS-PERRET

Domaine(s) fonctionnel(s):

Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

RMFP : Secrétaire ERUSA010

RIME : Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

2° de l’article L332-2