Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DNPJ-Secrétaire administrative au sein de l'unité de coordination et de synthèse
Description du poste
GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Dans le cadre des activités de la division, le titulaire du poste a un rôle d’assistance des personnels actifs et administratifs du service dans les domaines suivants:
- prise en compte des commandes à destination de la DNPJ et ventilation aux services centraux ou territoriaux compétents
- traitement des commandes de proximité
- préparation des dossiers du DNPJ et du DGPN.
- préparation des documents rédigés par l’unité (aide à la rédaction et à la mise en page)
- préparation et exploitation des tableaux informatiques utilisés par la section
- mise à jour de la documentation et participation à une veille sur les sujets intéressants la section
- assistance dans le traitement des réponses aux services territoriaux
- assistance des personnels actifs dans les retours des commandes à la DNPJ et la DGPN sur des expertises judiciaires
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Rattachée au sous-directeur adjoint chef de la sous-direction de la stratégie et du pilotage territorial, cette unité est chargée de prendre en compte les commandes à destination de la DNPJ, de les ventiler aux services centraux ou territoriaux compétents, d’assurer en propre le traitement des commandes de proximité, de préparer les dossiers du DNPJ et du DGPN.
Composition et effectifs du service
L’unité est composée d’un effectif théorique de 2 officiers, 4 AAE et 2 secrétaires administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef d’unité : officier
Adjoint : officier
Liaisons fonctionnelles :
Sous-directions et divisions de la DNPJ, DGPN, DDPN
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique- requis
Avoir des capacités rédactionnelles : niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Autres : Aisance dans l'utilisation des outils informatique et notamment du tableur Excel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Evolution vers des postes à dominante juridique au sein de la direction centrale de la police judiciaire ou des services territoriaux (assistante d’enquête)
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire hebdomadaire de 40h30 – Possibilité de télétravail (max 2 jours/sem)
Sens de l'organisation, disponibilité, travail en équipe
Connaissances juridiques et connaissance de l’environnement professionnel (police-justice)
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Télétravail : OUI
Management : NON
Qui contacter ?
Contact : commissaire de police Séraphia Scherrer, chargé de mission sur le suivi de la réforme de la police nationale à l’état-major DNPJ, tél 01.40.97.83.40, seraphia.scherrer@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Ministère de l'intérieur
Direction Nationale de la police judiciaire
106 rue des Trois Fontanot - 92 000 Nanterre
Domaine fonctionnel :
DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES
Emploi-type / codes emploi-type :
RMFP : Assistant(e) de direction (ERDIR022)
RIME : Assistant(e) de direction (ADM005A)
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984:
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
Nanterre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Nanterre
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
seraphia.scherrer@interieur.gouv.fr