GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.

Missions de secrétariat d’un service opérationnel sous l’autorité d’un secrétaire administratif :

· Gestion de l’agenda du chef de service et de ses adjoints

· Saisie et mise en page des courriers de la Direction

· Suivie de la messagerie fonctionnelle du service

· Gestion administrative des personnels : avancements, notations, congés, CET, formations (entretiens annuels et plan de formation…)

· Gestion des missions opérationnelles nationales et internationales – Gestion des remboursements de frais de missions

· Commandes de fournitures

· Standard téléphonique pour le service

Votre environnement professionnel

Activités du service :

ACTIVITÉS DE POLICE JUDICIAIRE

Composition et effectifs du service :

SERVICE INTERMINISTÉRIEL / EFFECTIFS : DONNÉES CONFIDENTIELLES

Liaisons hiérarchiques

LE CHEF DU SECRÉTARIAT – LE CHEF DE SERVICE OU SES ADJOINTS

Liaisons fonctionnelles

POLICE / JUSTICE / SERVICES DE POLICES ÉTRANGERS / SOCIÉTÉS PRIVÉES

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau initié à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau initié requis
Savoir analyser : niveau initié requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre au secrétariat du service permettent d’évoluer vers d’autres emplois et également d’enrichir son parcours professionnel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, discrétion, loyauté, organisation, sens des relations humaines, dynamisme, disponibilité, esprit d’équipe.

Poste soumis à l’habilitation secret – défense.

Structure d’emploi desservie par les transports en commun (bus). Si véhicule personnel possibilité de stationner sur le site.

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours d’ARTT.

ITM (indemnité temporaire de mobilité) : NON

Qui contacter ?

Envoyer CV + lettre de motivation + 2 dernières notations sur la boite fonctionnelle dnpj-siat-em@interieur.gouv.fr

en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses - le formulaire doit être signé par la hiérarchie

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE

DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE JUDICIAIRE

SERVICE INTERMINISTERIEL D’ASSISTANCE TECHNIQUE

ADRESSE ADMINISTRATIVE : 106 RUE DES TROIS FONTANOT – 92000 NANTERRE

ADRESSE GÉOGRAPHIQUE : POSTE SITUÉ DANS LES YVELINES  (pour tout complément d'information adresser un message sur la boîte fonctionnelle indiquée à la rubrique "Qui contacter ?")

Domaine fonctionnel :

DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : Assistant(e) de direction  (ERDIR022)

RIME : Assistant(e) de direction  (FP2ADM04)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2