Emploi type / Code fiche de l’emploi-type : ADM004A

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le chef du secrétariat de division, assisté d’un binôme de deux agents (C), pilote le suivi des thématiques transversales sur trois volets distincts :

-volet opérationnel : suivi et traitements de commandes thématiques émanant des directions générales, divisions et services partenaires de la DNRT, rédaction de notes de dossiers et synthèses transversales ;

-volet administratif : gestion, en lien avec le chef de division, du RH de proximité (gestion des plannings de congés et de permanence, entretiens de recrutement en lien avec le chef de division, suivi des heures supplémentaires, des demandes de formation, des expressions de besoins logistiques et matériels, des CMO, des heures supplémentaires, des demandes de formations des personnels et des besoins logistiques et matériels), gestion de l’agenda du chef de service, réalisation de courriers et transmissions diverses, gestion de l’archivage de la division ;

- volet représentation : représentation du département lors de conférences, tables rondes ou formations, en lien avec le chef de division et les chefs de pôles.

Ce poste nécessite :

 - Disponibilité, loyauté et discrétion  ;

- Curiosité intellectuelle et culture générale ;

- Intérêts et qualités requises pour les travaux de synthèse et d’analyse ;

- Maîtrise de la bureautique ;

- Qualités rédactionnelles ;

- Capacités relationnelles et goût du travail en équipe et inter-administrations ;

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

La direction nationale du renseignement territorial (DNRT) est le service de renseignement de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur.

Elle est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.

Composition et effectifs du service

Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.

 
Liaisons hiérarchiques

 
Chef de département et son adjoint, chefs de divisions et leurs adjoints.

 
Liaisons fonctionnelles

DGPN, DGGN, DNSP, services centraux et départementaux du RT, services de renseignement, différents services partenaires.

DDSP, GGD, Préfectures, autres services départementaux du RT et autres services du ministère de l’Intérieur, différents partenaires en lien avec le Service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Régime hebdomadaire à 40h30 (horaires variables)

Habilitation “secret” ou “Très secret” nécessaire prélablement à la prise de fonction

Qui contacter :

Votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles 3 dernières évaluations professionnelles sont à adresser à :

dcsp-scrt-recrutement@interieur.gouv.fr

Candidater impérativement sur Talent soft avant la fin de la publication de la fiche de poste

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite des candidature : 31/12/2023

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger- niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines  - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Faire preuve d'un esprit de recherche et de réactivité - niveau maîtrise-requis

Faire preuve de discrétion - niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Vos perspectives :

 Poste susceptible d’évoluer au fur et à mesure du développement du service, avec la création de la DNRT qui est un service en cours de restructuration (montée en puissance).

L’expérience et la connaissance de l’institution seront un atout dans la suite du parcours professionnel.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique