GROUPE RIFSEEP : 1

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type 

Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A

Gestionnaire paie / FP2GRH10

Vos activités principales :

Le bureau des ressources humaines assure la gestion de proximité de 1 000 agents évoluant principalement au sein de la préfecture, des sous-préfectures et de la direction départementale de la protection des populations (DDPP) de la Seine-Saint-Denis.


Ces 1 000 agents sont répartis au sein de 4 sites du département : Bobigny, Saint-Denis, Le Raincy et Montreuil.


Au sein de la section du pilotage des effectifs et de la masse salariale, vous assurez le pilotage de premier niveau des dossiers gérés par la section « pilotage des effectifs et de la masse salariale », sous l’autorité du chef de section en charge de cette thématique ainsi que de l’adjoint et du chef de bureau.


Vos missions principales sont les suivantes :


Référent parmi une équipe de 3gestionnaires de rémunérations (2 catégorie B et 1 catégorie C) en charge :

de la gestion de la paie des agents de la préfecture, des sous-préfectures et de la DDPP  (réalisation d’état liquidatifs, vérification de la transmission des données paies, suivi des régimes indemnitaires et indiciaires, gestion des heures supplémentaires et des astreintes, traitement des indus, réponse aux questions relatives à la paie des agents, suivi de la boite fonctionnelle pref-paie, etc.) ;

du pilotage des effectifs et de la masse salariale (réalisation de saisies et contrôle des données enregistrées dans BGP2, réalisation, tenu et suivi des tableaux de pilotage et de remontées mensuelles, etc) ;


Aux côtés du chef de section, vous participez à la définition d’une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences au sein de la préfecture et des sous-préfectures de la Seine-Saint-Denis. Dans le respect des plafonds et schémas d’emplois ainsi que des directives des membres du corps préfectoral et de votre ligne hiérarchique, vous contribuez à :

l’allocation des moyens RH en tenant compte, notamment, des objectifs et de la performance des services ;

 l’anticipation de la transformation des emplois sous l’effet de la modernisation des moyens techniques ainsi que des réformes de l’organisation territoriale et de la fonction publique de l’État.


Vous intervenez dans la préparation et le suivi des dialogues de gestion RH avec l’ensemble des chefs de service.

En liaison avec les équipes du bureau de la qualité et de la performance, vous appuyez le chef de section dans le suivi de tous les indicateurs relatifs à la gestion des ressources humaines et notamment la ventilation des agents sur ANAPREF.

Vous assurez le suivi budgétaire (HT2) de l'ensemble du bureau en soutien au chef de section et êtes responsable plus particulièrement de la gestion des frais de déplacements, expertises médicales, accidents de travail, frais de changement de résidence etc. dans le respect des prescription

Spécificités du poste :

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée à tous les agents de la Préfecture de la Seine-Saint-Denis (titulaires et contractuels) justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Vos perspectives : 

Evolution sur des postes d'encadrement

Activités du service :

Le bureau des ressources humaines est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des services et des agents de la préfecture et des sous-préfectures et de la direction départementale de la protection des populations (environ 1 000 agents). Il joue un rôle déterminant dans l'allocation des moyens aux services, l'amélioration des conditions de travail, la mise en œuvre de la politique d'attractivité du territoire pour les agents publics.

Il se compose de trois sections :

- affaires juridiques et statutaires : gestion administrative des agents de la préfecture de la Seine-Saint-Denis, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil, gestion du temps de travail, des congés maladie, de l’avancement et de la retraite, traitement du contentieux et des affaires disciplinaires, organisation du dialogue social ;

- pilotage des effectifs et de la masse salariale : gestion de la rémunération (traitement indiciaire, indemnités, primes, etc.) des 1 000 agents, suivi de la masse salariale, élaboration et suivi des plans de charge de BGP2 et de la ventilation analytique (ANAPREF) ;

- des parcours professionnels : élaboration et suivi du plan local de formation, présentation et suivi des formations régionales et nationales, gestion de la mobilité des agents titulaires, recrutement des agents non titulaires (contractuels, stagiaires, volontaires de services civiques).

Composition et effectifs du service :

Organisation du bureau des ressources humaines : 5 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Chef et adjoint au chef du bureau des ressources humaines

Directeur et directeur adjoint des ressources

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la préfecture, la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur, la direction générale des finances publiques, organismes extérieurs (pôle emploi, IRCANTEC, Sécurité sociale, etc), préfecture de région, préfecture de police.

Qui contacter:

Envoyez votre CV et lettre de motivation à

M. Thomas BRACHET, chef du bureau des ressources humaines

Téléphone : 01 41 60 59 29

M. Thomas JACQUIN, adjoint au chef du bureau des ressources humaines

thomas.jacquin@seine-saint-denis.gouv.fr

Merci de transmettre une copie de votre candidature sur la boite fonctionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

 
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Liste des pièces requises disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique