Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le pôle des relations avec les services est l’un des quatre pôles composant la direction d'application DIALOGUE 2 (DAD2). D’une part il est chargé d'assurer l'interface entre la DAD2 et les services ministériels utilisateurs du SIRH et de son infocentre. Les missions confiées aux deux sections constitutives du pôle portent, notamment, sur l’assistance utilisateurs de premier niveau, la gestion des habilitations au SIRH, la gestion des unités structurelles (US) traduisant dans le SIRH l’organisation des services du ministère, la gestion dans le SIRH des mouvements de mutation des personnels actifs de la PN, la coordination des impacts dans le SIRH d’évolutions interministérielles ainsi que la participation aux projets structurants de modernisation ou de dématérialisation de la gestion RH (par exemple portail agent, dématérialisation du processus de paye). D’autre part il comporte un volet de coordination avec les acteurs extérieurs au ministère impliqués dans les processus métiers et outils couverts par les fonctionnalités du SIRH (DGAFP, DGFiP, CISIRH, SRE).

Au sein de ce pôle, vous êtes chargé d'assister et de suppléer, le cas échéant, le chef de pôle dans ses missions, à savoir:

- Piloter et manager les 12 agents du pôle (répartition de la charge de travail, réunions de suivi, priorisations) ;

- Coordonner l'activité des deux sections du pôle (section des relations interministérielles et section des relations avec les structures métier du MI) en veillant au fonctionnement optimal du SIRH Dialogue 2 (MCO) et du pôle dans l’exercice des missions qui lui sont confiées ;

- Participer activement à la mise en œuvre des évolutions & correctifs applicatifs rendus nécessaires par les évolutions réglementaires et par les besoins nouveaux des services métier RH ;

- Assurer la communication et la coordination des travaux avec les autres pôles de la direction d'application Dialogue 2 ;

- Participer au pilotage de la gouvernance partagée du SIRH Dialogue 2 mise en place avec les SGAMI, les préfectures de régions et les services d’administration centrale, se traduisant par l’animation d'un réseau de référents en charge de l’assistance utilisateurs de proximité ;   

  
- Assurer le suivi budgétaire détaillé de la DAD2 dans toutes ses composantes (PEC Dialogue 2, élaboration des budgets annuels MCO & projets et suivi des consommations en AE & CP…) ;   

- Animer le suivi des prestations des principaux fournisseurs de la DAD2 : TMA et AMOA… ;

- Participer à la promotion de l'offre de services RH ministérielle ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance des méthodes de conduite de projet, sens des relations humaines et de l'organisation, disponibilité et sens de la confidentialité, accès à des données sensibles.

Qui contacter ?

Alexandre BAILLOT, directeur d’application Dialogue 2

Tél. : 01 80 15 42 63 - courriel : alexandre.baillot@interieur.gouv.fr

Frédéric DANTOING, adjoint au directeur d’application Dialogue 2

Tél. : 01 80 15 39 68 - courriel : frederic.dantoing@interieur.gouv.fr

Raphaelle BLANC, adjointe au chef de pôle des relations avec les services

Tèl : 01 80 15 41 77 - raphaelle.blanc@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Vos acquis en matière de conduite de projet vous permettront d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées.

Composition et effectifs du service :

La direction d'application compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles : un pôle des relations avec les services, un pôle de production SIRH & infocentre, un pôle d'expertise SIRH & infocentre et un pôle soutien stratégique et innovation. La direction d'application compte également dans son organisation une assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA) et une tierce maintenance applicative (TMA).

Liaisons hiérarchiques

Le directeur d’application Dialogue 2.

L'adjoint au directeur d’application Dialogue 2.

Le chef du pôle des relations avec les services.

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction d'application, vous travaillez en étroite collaboration avec le chef du pôle des relations avec les services, le chef de la section des relations avec les structures métier, le chef de la section des relations interministérielles et également avec les chefs & adjoints des autres pôles de la direction d’application Dialogue 2 ainsi que leurs collaborateurs. Au sein du ministère, vous êtes amenés à travailler avec les directions métiers et technique/outil du ministère (DRH, DRCPN, PP, DMATES, IGA, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM, DGGN, DTNUM). En externe, vous pouvez être amenés à travailler avec les prestataires d’assistance à la maitrise d’ouvrage (AMOA) et de tierce maintenance applicative (TMA). 

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans   

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.

Elle assure : l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines; la promotion de l'offre de services RH; le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de son infocentre tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel; le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH ; le lien entre la direction de programme interministérielle et les directions ministérielles en matière de métier RH.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SG - DRH - Mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines - Direction d'application Dialogue 2 / Immeuble Lumière, 40 avenue des Terroirs de France Paris 12e (Métro : Cour Saint-Emilion)

À compter de janvier 2027, tous les services de la DRH localisés 40 avenue des Terroirs de France, bâtiment Lumière, 75012 PARIS rejoindront le site Universeine (ancien village olympique), situé 19, allée de Seine 93200 Saint-Denis.

Emploi fonctionnel (RMFP) : responsable de la coordination

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPDIR028

Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique