Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la section de l’organisation des formations, vous assurez l’organisation et le suivi des actions de formation relevant de votre périmètre, à destination de l'ensemble des cadres et agents des filières administratives, techniques, SIC et sociales du ministère relevant de l'administration centrale et territoriale, quelle que soit leur affectation (SG, PN, GN).

En lien étroit avec le chef de pôle, vous participez à la planification des actions de formation et en assurez la mise en œuvre opérationnelle, dans le respect des orientations définies par le bureau du pilotage de la politique de formation (BPPF).

À ce titre, vous êtes chargé de :

- organiser les sessions de formation dont vous avez la responsabilité, depuis le recueil et le suivi des candidatures jusqu’à la préparation logistique des sessions (relations avec les intervenants, réservation des salles, préparation des supports) ;

- assurer la fiabilité des données de gestion liées aux actions de formation, notamment via les outils dédiés (D2F, tableaux de suivi) ;

- assurer le suivi budgétaire et financier des actions de formation, en élaborant les expressions de besoins (EB), en procédant à l’établissement des attestations de service fait (SF) et en assurant le suivi des dépenses au moyen des outils de pilotage ;

- procéder à la validation des ordres de mission (OM) des stagiaires et des intervenants dans Chorus DT, dans le respect des règles en vigueur ;

- contribuer à la gestion administrative des formations, notamment par l’établissement et la transmission des attestations de stage et le suivi des dossiers de rémunération des intervenants le cas échéant ;

- accueillir les stagiaires et les intervenants et veiller au bon déroulement des sessions de formation ;

- mettre en œuvre les dispositifs d’évaluation des formations (notamment via Limesurvey) et en exploiter les résultats dans une logique d’amélioration continue ;

- participer à la gestion des boîtes fonctionnelles du pôle et au traitement des sollicitations des usagers.

Polyvalent, vous pouvez être amené à intervenir en appui sur les activités d’autres agents du pôle ou d’un autre pôle, en fonction des besoins du service. 

En liaison avec la section de la programmation financière et du suivi de l'activité, vous assurez le suivi budgétaire et comptable des stages.

Composition et effectifs du service

Le bureau du CNF comprend 43 agents sur la centaine de la sous-direction. Il est composé de
- 1 CAIOM, chef de bureau et son adjoint, attaché principal d’administration de l’Etat
- 17 cadres A
- 17 agents de catégorie B
- 6 agents de catégorie C
- 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau du centre national de formation

L’adjoint à la cheffe de bureau du centre national de formation et chef de la section organisation des formations

L’adjointe au chef de section de l’organisation des formations et cheffe de la mission encadrement supérieur.

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la SDRF et de la DRH
Les autres services du ministère
Les prestataires

Les intervenants, formateurs internes

Qui contacter ?

Monsieur Bertrand VAN DEN ABEELE, adjoint à la cheffe de bureau du centre national de formation, chef de la section organisation des formations

bertrand.van-den-abeele@interieur.gouv.fr

01 60 37 14.62

Madame Samia AIT MOUSSA,  Adjointe au chef de section et cheffe de la mission personnels administratifs, techniques et spécialisés et cheffe du pôle des personnels administratifs.

samia.ait-moussa@interieur.gouv.fr

01 60 37 15 47

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié requis

Savoir-être

savoir communiquer / niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines / niveau initié requis

Vos perspectives :

Le caractère transversal de la section vous permettra d'avoir une vision d'ensemble de la politique de formation vous garantissant une excellente connaissance du ministère et des dossiers d'actualité, et vous permettant d'évoluer dans d'autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans - 5 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Les missions de la SDRF sont d'assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation initiale et continue des agents relevant du secrétariat général. Elle est composée de trois bureaux : le bureau du pilotage de la politique de formation (BPPF), le bureau du centre national de formation (BCNF), le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP).

Le bureau du centre national de formation participe à la mise en œuvre de la politique nationale de formation. Il en est l'un des principaux opérateurs en organisant au centre national de formation, situé à Lognes et à Saumur, les actions de formation à caractère national destinées aux hauts-fonctionnaires et personnels d'encadrement, aux personnels administratifs, techniques et spécialisés, centre dont il assure par ailleurs la gestion.

Il est également chargé d'élaborer les contenus pédagogiques des stages en présentiel et en classe virtuelle ou des modules de formation à distance et d'animer les réseaux métiers de formateurs. Il contribue au développement de modalités pédagogiques innovantes et de la formation à distance en favorisant la conception de produits pédagogiques adaptés à ces usages.

Le bureau comprend 3 sections :

- la section de l'organisation des formations

- la section de la production et de l'animation pédagogiques (Saumur)

- la section chargée de la gestion logistique du centre national de formation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste de chargé(e) de formation exige la gestion d'un portefeuille de formations en rapport avec la programmation annuelle du CNF. Ce poste requiert la capacité à faire preuve d'ouverture d'esprit, à être force de proposition, de posséder le sens de l'organisation et de l'anticipation et de faire preuve de réactivité. Par ailleurs, les fonctions impliquent de nombreux contacts avec des interlocuteurs variés, internes et externes au ministère, et nécessite de faire preuve de qualités relationnelles.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général du ministère de l’intérieur – Direction des ressources humaines (DRH) – Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF) – Bureau du centre national de la formation (BCNF)

27, cours des petites écuries – 77185 LOGNES CEDEX – RER : Lognes (ligne A – direction Marne la Vallée)

Emploi fonctionnel : Assistante / Assistant de formation

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPGRH022

Code fiche de l’emploi-type  (RIME) : GRH005A

Ce poste n'est ouvert au recrutement de contractuels