Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des affaires financières et de l’évaluation de la dépense, la section de l’exécution financière des dépenses de l’administration centrale a pour mission de suivre l’exécution des dépenses d’action sociale (15,3 M€ en 2023) . Ces dépenses recouvrent différentes politiques RH (restauration, loisirs, …) qui sont particulièrement suivies en commission nationale d’action sociale (instance de dialogue sociale). Le chef de section accompagne ses équipes dans le suivi de l’exécution financière, pilote l’activité de la section, participe à la réalisation des différents travaux transversaux réalisés par le bureau (bilan de l’action sociale, contrôle interne etc..). Il est, aussi, l’interlocuteur privilégié des bureaux, métiers de la sous-direction, du contrôleur budgétaire et des fournisseurs sur les dossiers relevant de son périmètre A ce titre, il a une vision transverse de l’activité de la sous-direction.

Ses missions sont les suivantes :

1/ Assurer le management de la section
- Pilote, coordonne et valide le travail des 2 gestionnaires de la section
- Est force de proposition auprès de la chefferie de bureau sur l’évolution des outils de suivi de la dépense 
- Réaliser les entretiens professionnels
- Organise le travail de la section et fixe les priorités

23/ Veiller à la qualité budgétaire et comptable
  -  contrôle la conformité des pièces transmises par les services prescripteurs, Identifier les risques comptables et proposer à l'encadrement toute mesure destinée à fluidifier et améliorer la qualité de la gestion
   - Veille à la qualité des imputations dans les outils de gestion (Chorus, Chorus-formulaires, Chorus DT) et s’assure du respect du délai global de paiement
   - Réalise les restitutions financières mensuelles sur l’UO permettant de suivre la consommation des crédits et veille au respect de l’enveloppe budgétaire allouée
   - Analyse les données d’exécution financière et contribue aux études statistiques annuelles (données pour le Rapport annuel de performance, Bilan de l’action sociale)
   - Tout au long de l’année, il pilote la norme de dépense, met en place un suivi fin d

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 10 agents : 1 CAIOM, 4 catégorie A, 5 catégorie B, 1 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Adjoint au chef du bureau - Cheffe de bureau - Sous-directeur de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la DRH : l’ensemble des bureaux de la sous-direction

En externe : les services de la sous-direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien (DGPN/SDPAS), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Ce poste demande rigueur, capacité à travailler en équipe et de manière transversale avec les autres bureaux de la sous-direction, ainsi qu'un goût pour le travail sur excel. Un cursus de formation pourra être proposé.

Télétravail possible

Vos perspectives :

Ce poste conviendrait à un agent qui souhaiterait développer ses compétences dans le domaines budgétaire, comptable et managériale et qui aime travailler en équipe. La diversité des tâches, des interlocuteurs et des problématiques constitue un intérêt majeur du poste. Une expérience réussie dans un service financier serait un atout pour le poste.

Qui contacter ?

Mme Stéphanie DIAS, cheffe du bureau des affaires financières et de l'évaluation de la dépense

tél : 01.80.15.41.16

M. Benjamin TESSIER, adjoint à la cheffe du bureau

tél : 01. 80. 15. 41.06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l'accompagnement du personnel.

La SDASAP est chargée des orientations générales et de la cohérence des politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail pour les personnels du ministère. Elle conçoit, met en œuvre et évalue les actions sociales relevant de son domaine de compétence soit directement, soit par l'intermédiaire d'organismes privés à but non lucratif. Elle est chargée de la gestion des retraites pour l'ensemble des agents du ministère.

La sous-direction de l’action sociale et de l'accompagnement du personnel s’articule autour de quatre bureaux :

-  Le bureau du pilotage des politiques sociales assure le fonctionnement des instances de concertation de l'action sociale (CNAS, CLAS) et est en charge de la politique de restauration sociale, des loisirs et des prestations sociales interministérielles.

- Le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap a en charge la coordination des actions de santé et sécurité au travail, il assure l'animation et la coordination des réseaux (médecins de prévention, assistants de service social et inspecteurs sécurité et santé au travail). Il anime la politique d'insertion des personnes en situation de handicap.

- Le bureau des affaires financières et de l’évaluation de la dépense (BAFED) assure la mise en œuvre au plan budgétaire et comptable des politiques d'action sociale. Il intervient à ce titre sur 2 types d'actions :

- préparation du budget de l'action sociale (éléments de LFI, du PAP,..) et suivi de l'exécution des crédits attribués par grande politique,

-prospective financière et pilotage de la performance.

Il répartit les crédits d’administration centrale et déconcentrés et vérifie la cohérence entre les orientations politiques ministérielles d’action sociale et la façon dont les moyens financiers sont gérés localement.

-le contrôle des partenaires sociaux.

- Le bureau des pensions et allocations d’invalidité (BPAI), bureau national chargé de préliquider les pensions et d'assurer le droit à l'information en matière de retraite des fonctionnaires et agents du ministère.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / pratique requis

Savoir travailler en équipe / pratique requis

Savoir analyser / maîtrise requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines / maîtrise requis

Savoir s'adapter / pratique requis

Savoir communiquer / pratique requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général

Direction des ressources humaines

Sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement des personnels

Bâtiment Lumière

40 avenue des terroirs de France 75012 PARIS

Métro 14 Cour saint Emilion

Emploi fonctionnel :

Emploi type 1 : Gestionnaire des ressources budgétaires

Temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : GBF 002A

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF04

Emploi type 2 : Contrôleur de gestion

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) : CTL 004A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GBF08

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique