RIFSEEP : 4

Vos activités principales :

Secrétariat et appui transversal : Secrétariat du coordonnateur national de la médecine du travail et du coordonnateur national adjoint, gestion d'agenda, accueil téléphonique et physique, et appui sur les dossiers transverses de la coordination.

Animation de réseau : Organisation des regroupements, séminaires nationaux et comités de coordination des acteurs de la médecine du travail (médecins du travail, infirmiers).

Appui aux coordinateurs zonaux : Organisation et gestion des déplacements pour les réunions de coordination et si besoin en région. Suivi du temps de travail et des congés. Centralisation des demandes administratives et interface avec la section du BCVTPH.

Recrutement et attractivité : Participation active au processus de recrutement (centralisation et classement des CV, organisation des entretiens de recrutement) et d'intégration des personnels médicaux et paramédicaux du réseau. Participation aux démarches d’attractivité (salons, annonces, liens avec les universités…)

Suivi budgétaire : Suivi de la consommation des crédits alloués à la médecine de prévention au niveau central et déconcentré, en lien avec le BAFED/SDASAP (service fait, alerte sur le taux de consommation, projets d’achat…).

Formation : Suivi de l'offre de formation continue et du développement professionnel continu (DPC) des équipes de médecine du travail, en lien avec les prestataires extérieurs et les services de formation du ministère.

Communication et documentation : Actualisation de la rubrique "Médecine du travail / Santé au travail" sur le site intranet de l'action sociale ; gestion du fonds documentaire technique et participation à la veille réglementaire en santé au travail. Participation et réalisation des comptes rendus des réunions de coordination.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du service : Pilotage, coordination, conseil et animation des réseaux de la médecine du travail au sein du ministère (suivi de la surveillance médicale des agents, amélioration des conditions de travail, prévention des risques professionnels). 

Composition et effectif du service :

Équipe d'animation nationale rattachée à la DRH, en liaison avec le réseau national des médecins du travail, médecins coordinateurs de zone, infirmiers en santé au travail.

Liaisons hiérarchiques :

Coordonnateur national de la médecine du travail et son adjoint, Sous-directeur de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP / SG / DRH).

Liaisons fonctionnelles :

SDASAP (SG), SGAMI, Secrétariats Généraux Communs Départementaux (SGCD), SDRF, prestataires de formation et ordres professionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité requise lors de crise ou de l'organisation des séminaires nationaux.

Rigueur indispensable dans le traitement des dossiers.

Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel partagé (données de santé indirectes, dossiers médicaux ).

Qui contacter ?

Docteur Florence FOULLON Coordonnatrice nationale de la médecine du travail

florence.foullon@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://drh.interieur.rie.gouv.fr/images/Media/Gestion%20des%20personnels/Mobilite/formulaire_Mobilite_VF_pdf%20MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Acculturation approfondie aux enjeux de la médecine de prévention et de la santé au travail dans la fonction publique.

- Connaissance de l’activité des réseaux de médecine

- Maîtrise des circuits décisionnels d'une direction des ressources humaines ministérielle

La valorisation de cette expérience pourra être un atout dans votre déroulement de carrière.

Développement de compétences en animation de réseaux nationaux.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Site de Beauvau, 11 rue des Saussaies, 75 008 PARIS

Votre activité peut vous conduire à vous déplacer sur les différents sites d’administration centrale pour des réunions.

Emploi fonctionnel : assistant d'administration générale

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2ADM04

Code fiche de l'emploi type (RIME) : ADM004A

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique