Vos activités principales :

La section gestion et pilotage des dépenses de l’administration centrale est composée d’une équipe de 3 personnes : 1 cheffe de section catégorie A, un gestionnaire de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.

Sous l’autorité du chef de section vous serez amené à :

-assurer la gestion courante des dépenses de l’UO administration centrale : réception et vérification des dossiers,

- procéder aux demandes d’achat dans Chorus Formulaire, enregistrement des Services faits,

- assurer le suivi des opérations financières dans Chorus cœur et en lien avec la DEPAFI (dossiers convention, marchés, subventions, prestations individuelles, dossier de paiement...) et le département comptable ministériel (SCBCM),

- assurer la tenue et mise à jour de tableaux de suivi sur l’ensemble des opérations financières.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

 La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l'accompagnement du personnel.
La SDASAP est chargée des orientations générales et de la cohérence des politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail pour les personnels du ministère. Elle conçoit, met en œuvre et évalue les actions sociales relevant de son domaine de compétence soit directement, soit par l'intermédiaire d'organismes privés à but non lucratif. Elle est chargée de la gestion des retraites pour l'ensemble des agents du ministère.

La sous-direction de l’action sociale et de l'accompagnement du personnel s’articule autour de quatre bureaux :
-  Le bureau du pilotage des politiques sociales assure le fonctionnement des instances de concertation de l'action sociale (CNAS, CLAS) et est en charge de la politique de restauration sociale, des loisirs et des prestations sociales interministérielles.
- Le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap a en charge la coordination des actions de santé et sécurité au travail, il assure l'animation et la coordination des réseaux (médecins de prévention, assistants de service social et inspecteurs sécurité et santé au travail). Il anime la politique d'insertion des personnes en situation de handicap.
- Le bureau des pensions et allocations d’invalidité (BPAI), bureau national chargé de préliquider les pensions et d'assurer le droit à l'information en matière de retraite des fonctionnaires et agents du ministère.
- Le bureau des affaires financières et de l’évaluation de la dépense (BAFED) assure la mise en œuvre au plan budgétaire et comptable des politiques d'action sociale. Il intervient à ce titre sur 2 types d'actions :
- préparation du budget de l'action sociale (éléments de LFI, du PAP,..) et suivi de l'exécution des crédits attribués par grande politique,
-prospective financière et pilotage de la performance.

Qui contacter ?

Mme Stéphanie DIAS, cheffe du bureau des affaires financières et de l'évaluation de la dépense

tél : 01.80.15.41.16

M. Benjamin TESSIER, adjoint à la cheffe du bureau

tél : 01. 80. 15. 41.06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Il répartit les crédits d’administration centrale et déconcentrés et vérifie la cohérence entre les orientations politiques ministérielles d’action sociale et la façon dont les moyens financiers sont gérés localement.

-le contrôle des partenaires sociaux.

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 10 agents : 1 CAIOM, 4 catégorie A, 4 catégorie B, 1 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Adjoint au chef du bureau - Cheffe de bureau - Sous-directeur de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel et son adjointe

 Liaisons fonctionnelles

Au sein de la DRH : l’ensemble des bureaux de la sous-direction

En externe : les services de la sous-direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien (DGPN/SDPAS), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur.

Profil recherché :

Ce poste nécessite une capacité à travailler en équipe et de manière transversale avec les autres bureaux de la sous-direction, ainsi qu'un goût pour le travail sur Excel et rigueur. Des formations métiers (ordonnancement de la dépense, Chorus) peuvent s’envisager.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié requis

Avoir des compétences informatique-bureautique / niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis

Savoir analyser / niveau initié requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir des connaissances en matières budgétaire et comptable, tout en développant des contacts avec de nombreux acteurs. 

Durée attendue sur le poste : 6 mois

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général

Direction des ressources humaines

Sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement des personnels

Bâtiment Lumière

40 avenue des terroirs de France 75012 PARIS

Métro 14 Cour saint Emilion

Code métier : Gestionnaire des dépenses et des recettes - 50%

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  : GBF009A / (RIME : FPEGBF06)

Code métier : Approvisionneur - 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM011A / (RIME : FPEADM08)

Article L. 332-22 du code général de la fonction publique