Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Participer à l'exécution du budget de la sous-direction en assurant les opérations de commande, de service fait et le suivi de la mise en paiement des factures sur Chorus Formulaires et Chorus ;

- Enregistrer et saisir l'exécution des engagements juridiques des marchés, conventions et commandes hors marché dans le tableau de gestion de la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF) et Chorus ;

- Contrôler l'exécution financière des dépenses engagées et leur répartition comptable à partir de Chorus et Chorus formulaires sous la supervision de la cheffe de pôle ou de son adjointe;

- Contrôler les pièces comptables et formalisation des dossiers de dépenses ;

- Contribuer aux travaux de fin de gestion ; recensement des charges à payer et restes à payer et relances auprès des prestataires

- Assurer la gestion et le suivi des conventions financières d’apprentissages de la SDRF en lien avec l’adjointe à la cheffe de pôle;

- Appui logistique du bureau : assurer le recensement et le suivi des besoins de fournitures de bureau, réceptionner les commandes et en assurer la répartition auprès des différents bureaux.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Au sein de la DRH, les missions de la SDRF sont d’assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation continue des agents des filières administratives, technique et SIC relevant du secrétariat général.

Le Bureau du Pilotage et de la Politique de la Formation (BPPF) détermine et définit les orientations prioritaires de la formation des personnels gérés par le secrétariat général du ministère. Il comprend trois sections à savoir celles consacrées à la politique de formation, au pilotage du réseau des acteurs de la formation, aux achats, programmation et exécution budgétaires.

La section « achats, programmation et exécution budgétaire » suit le budget de la SDRF et celui délégué au fonctionnement du réseau, fournit les éléments chiffrés nécessaires aux évaluations ; elle conseille les bureaux métiers dans la rédaction de leurs besoins d’achats.
Cette section se subdivise en 2 pôles (pôle « achats et commande publique » - pôle « budget »)

Le pôle « achats et commande publique » a pour mission d’assurer d’une part la gestion des marchés, conventions, contrats de formation et de fournitures et, d’autre part, de suivre l’exécution comptable des dépenses engagées par la SDRF. Le pôle « budget » a pour mission d’une part de suivre et d’analyser la programmation ainsi que l’exécution budgétaire des bureaux de la SDRF et des services régionaux de formation (SRF) et d’autre part de participer à l’élaboration des documents budgétaires à fournir au responsable de programme (DEPAFI).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous aurez à utiliser différentes applications informatiques : CHORUS, CHORUS-FORMULAIRES.

Formations sur ces applications prévues à la prise de poste

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours RTT annuels. Télétravail possible.

Certaines périodes de l’exécution budgétaire nécessitent une plus grande disponibilité (notamment en fin d’année).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

·  Liaisons hiérarchiques

- La cheffe de pôle achat et son adjointe

- La cheffe de section

- La cheffe de bureau et son adjointe

- Le sous-directeur

· Liaisons fonctionnelles

- Les bureaux de la SDRF et la DEPAFI

- Les services régionaux de formation

- Les usagers de la SDRF

Composition et effectifs du service

La section achats, programmation et exécution budgétaires se compose de :

- 1 cheffe de section (A) ;

- 1 cheffe de pôle budget (B), 1 adjointe à la cheffe de pôle (B), 2 gestionnaires budgétaires (B), 1 régisseuse d’avances (B) ;

- 1 cheffe de pôle achats (B), 1 adjointe à la cheffe de pôle (B), 2 gestionnaires d’achats (C).

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois à caractère juridique ou financier.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

- La cheffe du pôle achat, Mme KOKONIOS Paméla, 01.60.37.19.23, pamela.kokonios@interieur.gouv.fr

- L’adjointe à la cheffe BPPF, Mme Virginie SACCAZES, 01.60.37.11.89, virginie.saccazes@intérieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 DRH/SDRF/BPPF/Section achats, programmation et exécution budgétaires/ Pôle achats et commandes publiques

 27 cours des petites écuries – 77185 LOGNES

 RER A - station : Lognes le Mandinet

Emploi fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi 1(REMI) : GBF002A

Code fiche de l’emploi 1(RMFP) : FP2GBF04

Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique