Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), vous aurez la responsabilité de mettre en paiement les éléments accessoires à la rémunération et primes et indemnités des personnels spécialisés affectés en administration centrale (astreintes, heures supplémentaires, vacations de jury de concours, prime d’installation spéciale, indemnité de départ volontaire, allocation du forfait « télétravail » …) dans le respect de la réglementation applicable à la paye.

À ce titre, vous serez chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents techniques et spécialisés en administration centrale.

Vos missions sont de :

- réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs ;

- réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles des retours de paie) ;

- procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers ;

- assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations des agents en travaillant en étroite collaboration avec les référents RH des différentes directions.

Outre les missions précitées, ce poste requiert une attention particulière pour la gestion des dossiers de vacations (formateur interne occasionnel et membres de jury de concours sur tous les périmètres : SDRF, SGAMI, DRF des préfectures et la gestion d’indemnités spécifiques (GIPASP-ITS élections).

Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau est organisé en 5 sections :

- politique indemnitaire ;

- gestion des personnels techniques et sociaux ;

- gestion des personnels de la filière numérique ;

- gestion des personnels de la sécurité routière ;

- rémunération des actifs de la police nationale affectés en administration centrale.

La section de la politique indemnitaire est composé d’un chef de section, un adjoint, un chargé d’étude statistique et des gestionnaires indemnitaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert une appétence certaine pour la gestion administrative, l’application de la réglementation, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2.

Il nécessite un goût pour le travail en équipe tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère.

Enfin, une grande rigueur et une grande discrétion sont nécessaires dans l'ensemble des travaux compte tenu de la très grande sensibilité du sujet traité.

Qui contacter ?

Le chef de bureau : frederique.bolzan@interieur.gouv.fr - 01 80 15 41 29

La cheffe de section politique indemnitaire : simone.epee-ekwalla@interieur.gouv.fr - 01 80 15 58 97

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement / niveau initié requis

Savoir s'adapter / niveau initié requis

Savoir communiquer / niveau initié requis

Vos perspectives : 

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative. 

Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion des personnels spécialisés(BGPS) créé en 2024 (ex BPTS) sera composé à terme de 60 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur de l’Etat) : Un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 5 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 6 adjoints aux chefs de section (attachés), et des gestionnaires de catégorie B et C. 

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint

Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d’administration centrale du ministère et des préfectures, la DGAFP, la DGFiP et la DRFiP, les services RH des autres ministères…

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction des Ressources Humaines - Immeuble Lumière, 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris

Emploi fonctionnel : Gestionnaire ressources humaines

Code fiche de l’emploi 1(REMI) : GRH007A

Code fiche de l’emploi 1(RMFP) : FP2GRH06

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique