Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et de la section de gestion des personnels administratifs de catégorie B, vous êtes chargé(e) :

- d’assurer le suivi des différents exercices d’avancement pour les secrétaires administratifs du ministère de l’Intérieur :

- suivi des listes de promouvables et des propositions

- préparation des groupes de travail et réunions

- conseil aux services et traitement des recours

- arrêtés d'avancement et de reclassements (les reclassements ne concernent que les agents affectés en administration centrale)

- et de préparer et d’organiser les travaux des commissions administratives paritaires locales et nationales (refus de titularisation, prorogation de stage, recours contre entretien professionnel etc.).

- examen et préparation des dossiers

- organisation des réunions

- rédaction du procès-verbal

Autres missions :

- réponse aux interventions diverses,

- suivi statistique

- conseil aux préfectures

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA, issu pour partie du BPA et pour partie du BPRI, créé au 1er janvier 2024 est composé de 51 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l’Etat) : un adjoint à la cheffe de bureau (conseiller d'administration), 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section, et 42 gestionnaires de catégorie B et C.
 

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjointe

La cheffe de pôle

Liaisons fonctionnelles

- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH (cabinet, équipe D2)

- les référents RH des directions d'administration centrale, la DRHFS et la DRHGN

- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer

- la direction régionale des finances publiques (DRFiP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Diversité des dossiers et des interlocuteurs

Discrétion exigée

Polyvalence, réactivité, anticipation, organisation et rigueur

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours RTT

Qui contacter ?

M. Hugo ANCIAN, adjoint à la cheffe du BGPA

Tél : 01 80 15 40 84

hugo.ancian@interieur.gouv.fr

 M. Jérôme AUBRIET, chef de la section B du BGPA

Tél : 01 80 15 59 73

jerome.aubriet@interieur.gouv.fr

Mme Lydia PIERRE-JOSEPH, adjointe au chef de la section B du BGPA

 Tél : 01 80 15 59 03

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Maîtriser les procédures de gestion des ressources humaines afin d'évoluer vers d'autres postes dans le même domaine de compétences au sein d’autres structures ou développer des compétences de gestion et de polyvalence pour une affectation dans d’autres domaines. Valoriser l'expérience de gestion dans un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dans le cadre des concours internes et des examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DRH / Sous-direction des personnels / Bureau gestion des personnels administratifs / 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris (Métro Cour Saint-Emilion)

A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, Allée de Seine

Emploi fonctionnel : Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2GRH06

Code fiche de l'emploi type (RIME) : GRH007A

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique