Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section filière technique, ouvriers d'Etat, médico-sociale du bureau de gestion des personnels spécialisés, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion statutaire, administrative et la paie des fonctionnaires :

- de la filière sociale (corps des assistants et des conseillers techniques de service social des administrations de l’état dont le nombre est respectivement de 170 et 20 agents),

- du corps des infirmiers de catégorie A et B (18 agents) et

- du corps des contrôleurs des services techniques.

A ce titre et en lien étroit avec la cheffe de section et son adjointe, vous assurez au sein d’une équipe dédiée :

- l’élaboration et le suivi des actes de gestion pour les agents gérés par la section (arrêtés individuels de détachements, avancements d’échelon, retraite…) ;

- la préliquidation de la rémunération principale des agents affectés dans les directions de l’administration centrale (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés de maladie…) et les contrôles en lien avec le comptable public ;

- l’organisation des travaux des commissions administratives paritaires locales et nationales (refus de titularisation, prolongation de stage…) ;

- l’organisation des groupes de travail locaux et nationaux relatifs aux avancements ;

- le pilotage des opérations d’affectations des lauréats de concours et la prise des actes correspondants ;

- le conseil et l’information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération

- le classement des pièces et l’archivage des dossiers ;

- l’actualisation et la fiabilisation du SIRH DIALOGUE 2 et des bases de données.

 
Avec l’appui du chef de pôle, vous assurerez la gestion de l’emploi fonctionnel avec notamment l’organisation de commission de sélection, la prise en compte de l’actualisation de l’arrêté ministériel.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est organisé en 5 sections :

- politique indemnitaire ;

- gestion des personnels techniques et sociaux ;

- gestion des personnels de la filière numérique ;

- gestion des personnels de la sécurité routière ;

- rémunération des actifs de la police nationale affectés en administration centrale.

Composition et effectifs du service

Le BGPS est composé de 59 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur civil) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 5 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 6 adjoints aux chefs de section, et des gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe

La cheffe de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Directions d'administration centrale, SGCD, SGAMI, DRHFS, DGGN, BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer, la direction régionale d’Ile-de-France des finances publiques…

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert des qualités de rigueur et de précision afin d’assurer la paye des différentes composantes de la rémunération (régimes statutaires et indemnitaires) et pour la gestion administrative.

Réactivité, anticipation, et organisation sont demandées pour se conformer aux calendriers des instances du dialogue social et au calendrier de paye du comptable public.

Une grande discrétion est requise compte tenu de la très grande sensibilité des sujets.

Une polyvalence est demandée avec les autres gestionnaires, afin d’assurer la continuité du service

 
Qui contacter ?

Mme GRESSER, cheffe de la section, celine.gresser@interieur.gouv.fr

Mme Valérie HERBAUT, adjointe à la cheffe de section valerie.herbaut@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique disponible à cette adresse :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau initié requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et qui peut être valorisée dans le cadre des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Immeuble Lumière

40 avenue des Terroirs de France

75012 PARIS

Métro : Cours Saint-Emilion (ligne 14)

Emploi fonctionnel : Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2GRH10

Code fiche de l’emploi type (REMI) : GRH007A

Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique