DRH/SGPATSS/BPTSS - Gestionnaire de carrière administrative

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents sous « statut Etat » dans Dialogue 2 ;

- Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents selon leur changement de situation professionnelle (nomination, titularisation, mutation, détachement, disponibilité, absence, maladie, promotion, avancement d’échelon) ;

- Préparation des actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signature, etc), transmission à l’autorité signataire et suivi des actes de gestion administrative ;

- Rédaction de courriers divers (attestation employeur, états des services, convocations diverses) ;

- Préparation des dossiers soumis à l’avis de commission administrative paritaire ;

- Suivi des campagnes d’avancement et de mobilité ;

- Participation à la préparation des éléments de décision pour les campagnes de promotions.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

 Au sein du service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) de la DRH de la préfecture de police, le bureau des personnels techniques, scientifiques et spécialisés exerce les missions suivantes :

- Gestion des carrières des personnels relevant des 20 statuts des administrations parisiennes répartis en filières technique, scientifique, spécialisée et médico-sociale

- Gestion des carrières des personnels techniques et scientifiques relevant de l’IOM affectés dans le ressort du SGAMI de la zone de défense et de sécurité de Paris

- Participation à l’élaboration du plan de charge

- Participation à l’organisation des recrutements et l’accueil des nouveaux agents

- Mise en œuvre des réformes statutaires

 Le BPTSS est composé de deux sections : l’une concernant les agents des administrations parisiennes et l’autre les agents de statut IOM.

 Au sein du BPTSS, la section de l’intérieur et de l’outre-mer a en charge la gestion de carrière d’environ 2 000 personnels relevant du statut IOM et appartenant aux filières techniques, scientifiques et spécialisés affectés au sein du SGAMI d’Ile de France. La section gère également 50 ouvriers d’Etat.

• Composition et effectifs de la section

 Le bureau compte 2 cadres A et 20 agents relevant du statut des administrations parisiennes ou IOM répartis en 2 sections. La section IOM accueille 11 agents.

     • Liaisons hiérarchiques

- Le chef de section

- La chef de bureau et son adjointe

- La cheffe de service du SGPATSS

   • Liaisons fonctionnelles 

 - L’ensemble des services de la direction des ressources humaines : bureau des concours, des examens et recrutement sans concours (BCERSC), bureau des rémunérations (BRP), bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (BGPEEC)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Accueil téléphonique des agents sollicitant des informations ou venant récupérer des documents.

- Disponibilité lors des périodes de CAP et de l’affectation des lauréats pour la filière PTS.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Qui contacter :

- Chef de bureau au 01.53.73.42.37

- Adjointe à la cheffe de bureau au 01.53.73.42.87

- Chef de section au 01.53.73.52.82

- Adjointe au chef de section au 01.53.73.43.31

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mob

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suiva

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise -requis

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - à acquérir

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise -requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise -requis

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise- requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines. Vous aurez également un bagage solide et nécessaire dans toute carrière au sein de l’administration grâce à la connaissance du calendrier et des procédures RH.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

1, bis rue de Lutèce - 75195 PARIS CEDEX 04

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)