GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-Assister le directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale, le directeur adjoint, la cheffe du service de l’administration générale et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail ;

- Organiser le planning des autorités : tenue et fiabilité de l’agenda, gestion des déplacements ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;
- Mise en forme de courriers et de notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs, constituer des dossiers
administratifs ; élaborer des diaporamas ;
- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification,
l’organisation des réunions ou du calendrier ;
- Elaborer un tableau par semestre avec les prévisions des congés des cadres et planifier la permanence DRHFS ;
- Planifier et diffuser le calendrier des permanences parlementaires ;
- Planifier et demander des codes visio pour l’organisation des réunions ;
- Diffusion minutes de silence et veiller à définir l’autorité qui lit le message.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat du DRHFS

 Composition et effectifs du service :

 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs

 Liaisons hiérarchiques :

- Directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens
-Directeur adjoint
-Cheffe du service de l’administration générale
-Adjoint à la cheffe du service de l’administration générale

 Liaisons fonctionnelles :

- Au sein de la direction des ressources humaines des finances et des soutiens : sous-directeurs, chefs
de bureau et adjoints
- Au sein du ministère : cabinet du ministre/DGPN/DGGN/préfecture de police/SGAMI/services
centraux et territoriaux/directions nationales
- Directions d’administration centrale et les services déconcentrés
- Partenaires sociaux : syndicats – associations – mutuelles

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur,…) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités supérieures et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion – sens du travail en équipe – réactivité
- Les assistants(es) travaillent en brigade avec horaires décalés (8h30-16h51/9H39-18h/10h39-19h)

Qui contacter ?

Secrétariat DRHFS : drcpn-secretariat@interieur.gouv.fr
Cheffe du Bureau des Ressources Humaines et Financière de proximité : 01 80 15 46 59

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la Police Nationale

Secrétariat du directeur

40 avenue des Terroirs de France

75012 PARIS

Emploi fonctionnel : Assistant de direction

Autre domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

FP2ADM04 Assistant de direction

 
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique