Assistante / Assistant de direction auprès du DRHFS de la PN

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-Assister le directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale, le directeur adjoint, la cheffe du service de l’administration générale et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail ;

- Organiser le planning des autorités : tenue et fiabilité de l’agenda, gestion des déplacements ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

- Mettre en forme les courriers et les notes ;

- Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs, constituer des dossiers administratifs ; élaborer des diaporamas ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;

- Elaborer un tableau par semestre avec les prévisions des congés des cadres et planifier la permanence DRHFS ;

- Planifier et diffuser le calendrier des permanences parlementaires ;

- Planifier et demander des codes visio pour l’organisation des réunions ;

- Assurer la diffusion des minutes de silence et veiller à définir l’autorité qui lit le message.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Secrétariat du DRHFS

·         Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif ou équivalent et 1 adjoint administratif

·         Liaisons hiérarchiques

- Directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens
- Directeur adjoint
- Cheffe du service de l’administration générale
- Adjoint à la cheffe du service de l’administration générale

·         Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction des ressources humaines des finances et des soutiens : sous-directeurs, chefs de service, chef de bureau et adjoints
- Au sein du ministère : cabinet du ministre/DGPN/DGGN/préfecture de police/SGAMI/services centraux et territoriaux/directions nationales
- Directions d’administration centrale et les services déconcentrés
- Partenaires sociaux : syndicats – associations – mutuelles

Date limite de candidature : 31/12/2024

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion – sens du travail en équipe – réactivité
- Les assistants(es) travaillent en brigade avec horaires décalés (8h30-16h51/9H39-18h/10h39-19h)

Qui contacter ?

Secrétariat DRHFS : drhfs-secretariat@interieur.gouv.fr
Cheffe du Bureau des Ressources Humaines et Financières de proximité : 01 80 15 46 59

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur...) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités supérieures
et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ministère de l'Intérieur/DRHFS/secrétariat du DRHFS

2° de l’article L332-2du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique