DRHFS (BGGP) Assistant du bureau d'ordre n°6

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Enregistrer et publier les documents administratifs du service (arrêtés, télégrammes, courriers) en tenant compte des échéances,

- Alimenter les instruments de suivi des structures (mise à jour de fichiers),

- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives de France.

Le titulaire du poste assure l'enregistrement et la diffusion des messages en lien avec les décisions administratives individuelles et collectives.

A ce titre, il doit acquérir la connaissance de l’environnement professionnel et des missions exercées par le bureau des gradés et gardiens de la paix.

Il doit être rigoureux dans la réalisation des enregistrements, des envois de messages et de courriers, pour certains par voie du recommandé avec accusé de réception.

Il doit être particulièrement vigilant quant au caractère discret des documents traités dans le cadre de sa mission.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP) gère la carrière de l'ensemble des personnels appartenant au corps d'encadrement et d'application (CEA), soit environ 110 000 agents.

Il est composé de 3 sections de gestion (mutation, avancement, affaires générales et juridiques) et d’un bureau d’ordre.

·         Composition et effectifs du service

La sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves (SDPEAPAR) est composée de 4 structures :

Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP),

Le SGAP Central RH CEA, gérant les agents en administration centrale, les formateurs de la police, les compagnies républicaines de sécurité (CRS) et les agents de la sécurité intérieure (DGSI),

Le bureau des policiers adjoints, chargé du recrutement et de la gestion des policiers adjoints,

Le bureau des réserves assurant la gestion des réservistes de la police nationale.

·         Liaisons hiérarchiques

 Cheffe de bureau

Adjointe à la cheffe de bureau

Cheffe de bureau d'ordre

·         Liaisons fonctionnelles

Les différentes sections du BGGP

Les directions et services centraux de la PN

Les différents SGAMI

Descriptif du profil recherché

- Être autonome,

- Être en capacité d’organiser son activité au regard des échéances du bureau,

- Assurer la gestion des documents administratifs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :          

Régime horaire 39h hebdomadaire

Respect des règles de confidentialité,

Liens étroits avec l’ensemble des personnels du BGGP en raison des missions exercées,

Réactivité aux demandes et respect des délais,

Une semaine de permanence mensuelle jusqu'à 18h15.

Qui contacter ?

Cheffe du bureau d’ordre

Tel : 01 80 15 43 19

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise
à acquérir

savoir communiquer

niveau pratique
requis

 Vos perspectives :

- Maîtrise des procédures de gestion des ressources humaines,

- Possibilité d’évoluer vers d’autres postes (gestion de la mobilité, questions statutaires, gestion des effectifs, formation) et d’accéder à des fonctions à responsabilités supérieures au sein du BGGP,

- Valorisation de vos compétences dans le cadre de la reconnaissance des acquis professionnels pour les concours internes de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS

À partir de fin 2026/2027 : 7 Rue Volta, 93200 SAINT-DENIS

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) :

FPDIR038 - Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type (REMI) :

ADM004A- Assistant d’administration générale

2° de l’article L332-2 du CGFP