Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DRHFS/ SAG Chef(fe) de la section assistance logistique et adjoint(e) chef de la division logistique H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Management de la section assistance logistique (5 agents) ;
Seconder le chef de la division logistique (15 agents) : 1 section assistance logistique, 1 section gestion de flotte et 1 section courrier ;
Missions de la Section assistance logistique:
- Organiser et piloter les opérations événementielles ;
- Superviser les commandes ou les marchés liés à l'approvisionnement des fournitures ;
- Assurer la maintenance technique des moyens disponibles mis à disposition (réforme et/ou renouvellement)
- Organiser la répartition des moyens et superviser leur mise en oeuvre ;
- Suivre et mettre en oeuvre la politique immobilière établie par la direction en partenariat avec les services de la DEPAFI -Superviser et veiller à l'amélioration annuelle de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l'outil inventif ainsi que le système AUTOCAD et OEB (après formation)
- Gérer le parc mobilier de la direction ;
- Actualiser de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l’outil INVENTIF ;
- Assister les utilisateurs relevant de la DRHFS ;
- Coordonner des activités logistiques spécifiques ou de grande ampleur (élections professionnelles, etc...)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau du soutien numérique et logistique de proximité (BSNLP) assure la gestion des moyens logistiques de l’ensemble de la direction, il administre, gère et maintient en condition opérationnelle le système d’information pour la DRHFS, le SSMSI et certains services de la DCSP.
Le BSNLP conduit et met en œuvre la politique des systèmes d’information édictée par les instances nationales.
Le bureau est organisé comme suit :
- Une division logistique comprenant une section assistance logistique, une section gestion de flotte et une section courrier ;
- Une division numérique comprenant une section assistance numérique et une section méthodes et projets ;
- Une division d’expertise et de soutien des projets numériques ;
- Une section appui transversale.
La section logistique a pour missions principales: l’organisation d’opérations événementielles, des activités de reprographie, de manutention & de déménagement, de transit routier, de gestion des mobiliers, des achats (commandes et marchés), des relations avec les fournisseurs, de la gestion des stocks et ceci pour l’ensemble de la DRHFS mais également au bénéfice des autres directions (DISA) et services relevant de la DGPN.
Composition et effectifs du service
Le BSNLP est composé d’agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (10 catégories A, 23 catégories B et 8 catégories C et 5 apprentis)
Liaisons hiérarchiques
- N+1 : adjoint au chef du BNSLP
- N+2 : chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : ensemble des services de la DRHFS et du SAILMI
Autres : DGPN, DISA, IGPN, PP, SGAMI, SATPN, DEPAFI, DRH
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Forte disponibilité attendue parfois hors des heures de service (avec préavis) ;
- Réactivité, discrétion et rigueur ;
- Esprit d'initiative, d'analyse et de méthode ;
- Aptitude en matière d'organisation du travail
Déplacements ponctuels sur les sites du CHESNAY, de LOGNES ou sur toutes destinations en Île de France.
Selon besoin ou urgence, l’agent peut être amené à effectuer des missions hors du périmètre Francilien.
Congés : 25 CA + 29 RTT
Qui contacter ?
- N+1 :chef de la division logistique -Téléphone : 01.80.15.45.35 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr
N+2 :adjoints au chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité Téléphone : 01.80.15.49.19 ou 49.29 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr
N+3 :chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité Téléphone : 01.80.15.49.27 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Vos perspectives : Développement de la polyvalence et de la rationalisation des tâches
Participation accrue au recensement et à la gestion du mobilier
Adaptation des compétences en lien avec ces évolutions
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Service de l'administration générale (SAG)/ Bureau du soutien numérique et logistique de proximité
Immeuble Lumière – 40, Avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
Acheteur public
Chargé de la commande publique
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM009A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Immeuble Lumière - 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024