Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

 En qualité de chef/fe de section, vous êtes en charge de :

- l’animation, le pilotage et l’encadrement de la section,

- la répartition des dossiers,

- le suivi des dossiers et le respect des délais de traitement,

- l’analyse et la synthèse de dossiers,

- la rédaction de notes et courriers pour les interventions signalées,

- l’élaboration de statistiques sur l’activité de la section,

- le suivi qualitatif des projets de réponse aux intervenants, des mémoires de proposition de décorations et des tableaux de suivi afférents,

- la mise à jour des fiches de procédure de la section et des modèles de réponse.

Logiciels et outils : DIALOGUE 2 (SIRH du ministère), MAARCH (suivi du courrier), GesTT (temps de travail/congés)

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau de la coordination du service de l’administration générale de la DRHFSPN veille à la cohérence des productions de la DRHFSPN en assurant la coordination des réponses et des restitutions des sous-directions et services. Il assure le suivi des réponses aux questions parlementaires, des élus et des particuliers. Il traite les affaires réservées dont les décorations.

La section interventions et décorations assure le traitement, le suivi et la rédaction des réponses aux requêtes des parlementaires et autres élus ainsi qu’aux courriers de particuliers relevant des attributions de la DRHFSPN (carrière des fonctionnaires de police, offres de service…) ; elle assure également le traitement de toutes les saisines pour les décorations et médailles pour les personnels de la DRHFSPN et pour les services dont la RH de proximité est assurée par la DRHFSPN.

·         Composition et effectifs du service

La section est composée de : 1 chef/fe de section (A) et 1 rédacteur/trice (C)

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de la coordination et son adjointe

La cheffe du service de l’administration générale et son adjointe

Le préfet DRHFSPN et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

Les sous-directions et services de la DRHFSPN, le SSMSI, l’ECLPN, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et les secrétariats pour l’administration de la police en outre-mer, le secrétariat général, le cabinet DGPN, le cabinet du ministre.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion – Réactivité aux demandes et aux délais – Rigueur et méthode – Autonomie et sens de l’initiative – Adaptabilité au rythme de l’activité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- L’adjointe à la cheffe du bureau de la coordination : 01-80-15-48-52

- La cheffe du bureau de la coordination : 01-80-15-46-26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/2023

Connaissances techniques

 Avoir des compétences juridiques

niveau initié requis

 Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

 Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau expert à acquérir

 Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

 Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

 Savoir manager

niveau pratique à acquérir

 Savoir analyser

niveau maîtrise requis

 Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir-être

 avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

 Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir des bases en rédaction administrative, une expérience en matière de management et la connaissance du périmètre « police nationale » compte tenu de la diversité des interventions traitées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) / Service de l’administration générale (SAG) / Bureau de la coordination

Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France – 75012 PARIS

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR020

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A - FPEADM01

2° de l'article L332-2