Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DRHFS SDPASP Gestionnaire service médical statutaire des services centraux H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP 3
Vos activités principales
Gestion et suivi des dossiers médico-administratifs
- Secrétariat du service médical des services centraux :
- prise de rendez-vous
- tenue des agendas des consultations des médecins,
- réception, enregistrement, transmission du courrier et archivage
- préparation des dossiers, enregistrement des certificats et transmission aux services.
- Réception téléphonique et accueil physique des agents
- Traitement des messages reçus quotidiennement sur la boîte fonctionnelle
- Saisie des informations dans l’application DELTA MEDICAL
- Traitement des arrêts de travail reçus et contrôle de l’absentéisme
- Gestion des dossiers concernant les blessures en service des personnels actifs
- Élaboration de statistiques
- Rédaction de notes médico-administratives et de courriers réponse
- Préparation des dossiers présentés au conseil médical ministériel
- demandes d’expertises
- traitements des factures d’honoraires
- commande de fournitures
- gestion des dossiers médicaux entrants et sortants
Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le service médical statutaire des services centraux et formations centrales de la police nationale (ex-SGAP 12 et 13) est composé de 7 agents sous l’autorité du Médecin Inspecteur Régional (MIR), et assure le suivi de l’aptitude médicale des fonctionnaires actifs de police de l’administration centrale et des formateurs de la police nationale. Ce suivi englobe diverses activités : visites de recrutement, visites de reprise, suivi médical d’aptitude, préparation et suivi du comité médical et de la commission de réforme. Le service assure également le contrôle de l’absentéisme médical des agents.
Le fonctionnement du service impose de nombreux contacts tant en interne à la DRHFS (dont les bureaux de gestion) qu’en externe avec les SGAMI ou tout autre service en lien avec le médical (experts spécialisés entre autre). Les personnels participent dans le cadre de leurs missions respectives, au suivi et au développement même du fonctionnement administratif du service (réflexion sur l’amélioration des procédures, statistiques).
Le service médical est co-localisé avec le Cabinet du Médecin-Chef de la Police Nationale.
• Composition et effectifs du service
Le service médical se compose de 7 agents : 1 MIR, 1 MIR Adjoint, 1 médecin vacataire, 1 infirmier et 3 personnels médico-administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
Médecin inspecteur régional des services centraux,
• Liaisons fonctionnelles
Médecins de police du ressort territorial- Président du comité médical.
Collaborateurs des services centraux de la police Nationale et des bureaux de gestion des corps.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Polyvalence dans l’exécution des missions nécessitant une vive capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’écoute
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau initié - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir des connaissances en gestion du personnel médico-administratif, statut des agents de la police nationale, procédures de gestion des ressources humaines dans le domaine médical. Ces compétences vous permettront à terme d'accéder à des fonctions d'encadrement au sein du service, compte-tenu du développement de sa politique et d'évoluer vers d'autres postes dans le même domaine de compétence.Par ailleurs, ce poste vous permettra de valoriser l'expérience de gestion en ressources humaines, dans le cadre de la reconnaissance des acquis professionnels des concours internes, ou des concours de la fonction publique.
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Ministère de l’Intérieur/Direction des Ressources Humaines, des Finances et des soutiens/Sous-direction de la Prévention, de l’Accompagnement et du Soutien des Personnels/Service médical statutaire - 40 Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS
Code RMFP ADM006A Gestionnaire instructeur administratif
Qui contacter :
Médecin inspecteur régional SMSSC Tél : 01.80.15.45.90
drhfs-sdpasp-smssc@interieur.gouv.fr
Date limite de fin de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France
Lieu d'affectation
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Immeuble Lumière DRHFS SDPASP PARIS 12
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/05/2024
Personne à contacter (mail)
Médecin inspecteur régional SMSSC drhfs-sdpasp-smssc@interieur.gouv.fr