Groupe RIFSEEP : 1

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : 10 points

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Assister le sous-directeur, à titre principal, et les chefs de bureaux dans l’organisation quotidienne de leur travail ;

- Gestion rigoureuse des agendas ;

- Gestion des déplacements et des frais de représentation du sous-directeur ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences, réservations de salles) ;

- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;

- Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l’outil MAARCH ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;

- Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;

- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction ;

- Gestion des fournitures.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le secrétariat de la sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.

• Composition et effectifs du service

1 agent, en lien avec le secrétariat des bureaux de la SDPATSS (2 agents) : ces secrétariats ont vocation à être mutualisés dans le courant de l’année 2026 pour être dimensionné à 2 agents.

• Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques, à titre principal, les chefs de bureaux et la chargée de mission à titre subsidiaire.

• Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints, autres secrétariats et fonctions support (SAG)

- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives.

CONDITIONS D'EXERCICE :

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Où déposer sa candidature ?

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI.

Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat.

Quels documents sont obligatoires ?

- si vous êtes contractuel : CV + avoir la nationalité française

- si vous êtes fonctionnaire : CV + formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Qui contacter ?

Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous.

etienne.brun-rovet@interieur.gouv.fr

GRADE DE RÉFÉRENCE :

adjoint administratif confirmé

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.

- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.

- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.

- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.

- une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

DÉMÉNAGEMENT À VENIR :

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
À partir de fin 2026/2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS

CODE EMPLOI TYPE :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) :
CODE FPDIR038 – Intitulé de l’emploi type –Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type (REMI) :
CODE ADM 005A– Intitulé de l’emploi type – Assistant de direction

Pour les fonctionnaires :

Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique

Pour les contractuels :

Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2

Pour les emplois de CAIOM et EFR :

Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur