Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Vous êtes chargé(e) au sein de la section dossiers individuels et cartes de retraite notamment :
- d’organiser et d’encadrer le travail de la section composée de trois personnels administratifs de catégorie C (responsable de la section et 2 gestionnaires) ;
- de contrôler et corriger dans DIALOGUE 2 les données relatives aux changements de situations des fonctionnaires (adresse, situation familiale, etc.) ;
- d’archiver les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers individuels des fonctionnaires (arrêtés, entretiens professionnels, sanctions, divers courriers) ;
- de constituer/reconstituer les dossiers individuels des fonctionnaires relevant du périmètre de gestion du bureau ;
- de suivre le flux des dossiers "départ" et "arrivée" consécutif aux divers mouvements (mutation, départ en retraite, démission, etc.) ;
- de préparer et présenter les dossiers individuels pour remise aux différents services gestionnaires, pour consultation à la demande des fonctionnaires ou de l'IGPN dans le cadre d'une affaire (rédaction des procès-verbaux de consultation et accueil des fonctionnaires lors de la consultation de leur dossier individuel) ;
- de gérer et d’établir les demandes d’états authentiques des services effectuées par les fonctionnaires de police du ressort du SGAP central RH CEA ;
- de fabriquer les cartes de retraités de la Police Nationale pour les fonctionnaires relevant de l’une des quatre formations du SGAP central RH CEA (CRS, FSPN, FPPN, DGSI) ainsi que des corps des officiers et des commissaires de police affectés dans les services centraux.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : Le SGAP central RH CEA, constitue l'un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels d’encadrement et d’application, des policiers adjoints et des réserves (SDPEAPAR). Il assure la gestion de carrière des fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application affectés dans les compagnies républicaines de sécurité (CRS), au sein de la formation des services de la police nationale (FSPN), de la formation pédagogique de la police nationale (FPPN) et dans la filière du renseignement intérieur, de leur titularisation jusqu’à leur admission à la retraite. Il décline la politique des ressources humaines du ministère de l’intérieur et des outre-mer ainsi que les instructions de la direction des ressources humaines de la police nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect des règles de confidentialité

Déplacements quotidiens dans plusieurs salles de stockage des dossiers individuels

Station debout prolongée et port de charges

Disponibilité

Maîtrise de l'outil informatique (possibilité de formation informatique si nécessaire).

Applications utilisées : EXCEL/CALC, WORD/WRITER, ACCESS, DIALOGUE.

1 journée de télétravail par semaine

Régime horaire hebdomadaire de 39h25

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Cheffe du bureau du SGAP central RH CEA : attachée principale d’administration de l’Etat

Adjointe de la cheffe du bureau du SGAP central RH CEA: attachée d’administration

Coordinateur des sections : major de police - RULP

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/2024

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à aquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe
niveau pratique à aquérir

Savoir rédiger
niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis

Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

savoir s'adapter
niveau pratique requis

savoir communiquer
niveau pratique requis

Vos perspectives :
Développement d’une technicité particulière susceptible d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'intérieur et des outre-mer
Direction générale de la police nationale (DGPN)
Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)
Sous-direction des personnels d’encadrement et d’application, des policiers adjoints et des réserves
SGAP central RH CEA
Immeuble « Lumière »
40, avenue des Terroirs de France
75012 PARIS
Métro Cour Saint Émilion (Ligne 14)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Ressources humaines (FP2GRH06)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP)
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH 001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l'article L332-2 du titre III du Livre III du Code général de la fonction publique