Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En qualité de secrétaire au cabinet du directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

- réception des appels téléphoniques destinés au directeur et à son adjoint;

- accueil physique des invités;

- comptabilité et suivi des dépenses des cartes d'achat;

- prise de rendez-vous;

- aide à la préparation et à l'organisation des missions des conducteurs du directeur;

- suivi du courrier;

- fonctionnement administratif du cabinet (commande de fournitures, aide à la préparation des réunions, gestion de proximité);

- mise en forme et envoi des notes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Nationalité française obligatoire

L'obtention de l'habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste

Base hebdomadaire de travail : 40h30 (25 jours de congés annuels + 29 jours d'ARTT). Travail en brigade. La base hebdomadaire de travail pourra être négociée en fonction du profil du candidat.

Pour les agents retenus en contrat, un CDD de 1 an est proposé pouvant être renouvelé une fois jusqu'à concurrence de 2 années.

Date limite de candidature : 31/12/2025

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter?

pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'intérieur

http://ressources-humaines.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire Mobilité MI-2025;pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire Mobilité MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : l'expérience et les compétences acquises vous permettront d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et/ou de la Préfecture de Police et d'enrichir votre parcours professionnel.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police de Paris

Direction du renseignement

9 boulevard du Palais

75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministériel-des-metiers-de-letat

Code fiche emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page mgmrh/Referentiel des emplois version 2011 modifiee 12 fevrier 2015 copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH007A

2° de l'article L332-2

(anciennement 2° de l'article 4)