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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

DRPP - Secrétaire au sein d'un secrétariat mutualisé d'une sous-direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-85882  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DRPP - Secrétaire au sein d'un secrétariat mutualisé d'une sous-direction H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité du chef du secrétariat et de son adjoint, vous participerez à la gestion du secrétariat du sous-directeur et de son adjoint ainsi que celui des services rattachés à la sous-direction. Vous contribuerez notamment à :

L’accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l’orientation des appels ;
La réception, l’enregistrement, l’orientation du courrier papier et numérique ;
La mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers) ;
La gestion et l’enregistrement de documents classifiés ;
La gestion et l’organisation de l’agenda mutualisé.

 

Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de :

La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire de l’applicatif GesTT ainsi que l’application de la réglementation ;
La participation à l’élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d’activité de la Direction ;
La mise à jour du tableau de suivi des effectifs ;
La gestion et le suivi des décorations comme les ordres nationaux, médaille d’honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure…

 

Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.

 


Votre environnement professionnel :

 

  • Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
  • Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
  • Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
  • Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste

Régime hebdomadaire de 40h30 ( 25 CA + 29 RT)

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024


Pour les agents retenus en contrat, un CDD est proposé pouvant être renouvelé jusqu’à concurrence de 6 années. Possibilité de CDI à l’issue.

Cycle hebdomadaire à variabilité avec badgeage (40H30 hebdomadaires) sans astreintes ni permanences ou de manière très exceptionnelle.

Discrétion, curiosité, ouverture d’esprit, polyvalence

 


Qui contacter ? pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur


http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

 

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

 

Savoir-faire

 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

 

Savoir-être

 

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

 

Vos perspectives : l’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris

Direction du Renseignement de la préfecture de Police

6, rue de la Cité

75004 PARIS

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A

 

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7/9 boulevard du Palais 75004 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr