Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le greffe des associations de l’arrondissement de Bordeaux gère plus de 5000 déclarations par an sans compter les rejets (plus d’une centaine par mois). L’agent sera chargé de

 
Contrôler et enregistrer des télédéclarations et des déclarations faites par les associations via une application informatique nationale dédiée et selon des normes réglementaires.

Répondre par mail aux demandes des associations

De l’accueil du public (associations) lors des permanences du mardi et jeudi matin de 9h à 11h30

De l’accueil téléphonique le mardi après-midi de 14h à 16h

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le service départemental jeunesse, engagement et sports est intégré depuis le 1er janvier 2021 aux seins des services départementaux de l’éducation nationale de Gironde (DSDEN).

Ce service comprend 3 pôles : jeunesse, sports et associations. Le pôle associations a en charge le développement de la vie associative et le greffe des associations qui gère pour l’arrondissement de Bordeaux toutes les déclarations des associations, les réponses aux demandes et aux réquisitions. Le greffe comprend 2 agents de catégorie C, mis à disposition par la Préfecture de Gironde

Composition et effectifs du service :

 25 Agents

Liaisons hiérarchiques :

Une responsable du pôle associations : Caroline LAUZERAL

Un chef de service : Thierry d’ANGELO

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture dans le cadre de la mise à disposition mais également pour les missions du greffe, qui restent la compétence du Ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contact avec le public

Permanence téléphonique une fois par semaine

Travail quasi-permanent sur écran pour l’enregistrement des associations et l’ensemble des enregistrements

Continuité de service pendant les périodes de congés

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter ?

La responsable du pôle associations : Caroline LAUZERAL – caroline.lauzeral@ac-bordeaux.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste qui permet de développer des compétences réglementaires généralistes (autonomie, capacités d’adaptation) et constitue un atout pour progresser dans la fonction publique (mobilité, concours, examens professionnels)

Durée attendue sur le poste : au moins 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DSDEN – SDJES

Pole associations

7 Bd Jacques Chaban Delmas – 33520 BRUGES

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADM004A – Assistant(e) d’administration générale

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009 - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique