Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires du service (PN et PP)

- Gestion GEOPOL (compte épargne temps)

- Enregistrement des mutations, notations, arrêts maladies sur DIALOGUE, COLISEA et SIRH, blessure en service, trajet, sur DIALOGUE

- Assure l’accueil téléphonique et physique

- Enregistrement et ventilation du courrier utilisation du logiciel ALICE

- Gestion de la boîte mail du commissariat

- Gestion des cartes professionnelles (mise à jour, commande)

- Enregistrement et traitement des procurations

- Archivage

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Gestion des effectifs du commissariat

Composition et effectifs du service : L’Unité de Gestion Opérationnelle est composée : 1 Major + 2 Adjoints administratifs, ULI avec 1 GPX et 1 adjoint technique.

Liaisons hiérarchiques : Major - Chef UGO
Commissaire central - Commissaire central adjoint

Liaisons fonctionnelles : hiérarchie directe - 1er district – préfecture de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion – Rigueur – Travail en équipe – Polyvalence

Horaires de travail 40h30 (29 RTT) en régime hebdomadaire: 08h24-12h00/13h00-17h30 ou 08h54-13h00/14h00-18h30 (horaires variables)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef UGO 01 87 89 96 36 ou par mail à :

ciat08-ugo@interieur.gouv.frugo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Avoir l’esprit de synthèse

Niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser

Niveau pratique requis

Savoir être

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Savoir s’adapter

Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

 Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de découvrir de nombreux services et d’évoluer vers d’autres emplois. En effet, la transversalité des compétences professionnelles acquises sont facilement valorisables pour l’obtention de postes très divers.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris

Commissariat Central du 8ème arrondissement

1 Av du Général Eisenhower 75 008 PARIS

Métro CHAMPS ELYSEES- CLEMENCEAU (lignes 1 - 13) RER A (ETOILE)

Affectation : Unité de Gestion Opérationnelle

Code d’affectation administrative : 75PA0800

Code d’affectation opérationnelle : 75PA0814

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)